設定状況を確認する
設定メニューの設定状況リンクを押すと、設定状況一覧画面が表示されます。
プレゼンスの各種設定の設定状況を確認できます。
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機能管理者の設定状況が表示されます。
リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
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チェックアウト時間の設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
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集計の分母の設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
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全ユーザーの状況表示の設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
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ログイン後のチェックインお知らせメッセージの設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
共通設定を行う
設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
プレゼンスの共通設定ができます。
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チェックアウト時間を設定します。
※チェックアウト時間を過ぎた場合でも、ユーザーはチェックアウトすることができます。
※チェックアウト時間を過ぎると以下の表示や操作に影響があります。
・チェックアウトしていないユーザーも、メンバーの状況ダイアログ、ワークプランではチェックアウト済みとして表示されます。
(詳しくは、ユーザーズマニュアルの プレゼンス＞メンバーの状況を表示する、 プレゼンス＞実働の詳細を確認する をご覧ください。）
・チェックアウト時間がワークプランに表示されます。
(詳しくは、ユーザーズマニュアルの プレゼンス＞ワークプランを表示する をご覧ください。）
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集計の分母を設定します。
例：ユーザー数が20人で、職場勤務のチェックインが5人、テレワークのチェックインが10人の場合。
「集計の分母」がユーザー数 ：テレワーク率 50%
「集計の分母」がチェックイン数：テレワーク率 67%
※この値がテレワーク率の分母となります。
※集計は全ユーザーと組織単位で行われます。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルの プレゼンス＞全ユーザーのテレワーク状況を確認する（1日）
および、 プレゼンス＞組織のテレワーク状況を確認する をご覧ください。）
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全ユーザーの状況表示を設定します。
※この値はプレゼンス画面の上部に表示される「全ユーザーのテレワーク状況」を表示するかどうかの設定です。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルの プレゼンス＞現在の状況を表示する をご覧ください。）
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ログイン後のチェックインお知らせメッセージを設定します。
"表示する"場合、表示条件を設定できます。
表示条件に一致した場合にチェックインお知らせメッセージとチェックインダイアログを表示します。
表示条件
- 平日のみ表示する
平日に表示します。次の日を"平日"とします。
・管理者設定 > 運用設定 > 祝日・休日設定 > 休日カレンダー設定の「休日とする曜日」に設定していない曜日
・管理者設定 > 運用設定 > 祝日・休日設定 > 祝日設定に登録されていない日
- ワークプランの計画に従って表示する
ワークプランに計画が登録されている日に表示します。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルの プレゼンス＞ワークプラン＞計画を追加する をご覧ください。）
- 必ず表示する
※この値はログイン後、最初に表示する画面にチェックインお知らせメッセージとチェックインダイアログを表示するかどうかの設定です。
（詳しくは、ユーザーズマニュアルの プレゼンス＞チェックインを行う をご覧ください。）
※この値はデフォルト値で、ユーザー個別に変更できます。
※この値はPCブラウザ版のみ有効な設定です。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
機能管理者を設定する
設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
プレゼンスの機能管理者を設定できます。
機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。
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ユーザー、ロールを選択します。
[ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー／ロール選択ウィンドウが表示されます。
（ユーザー／ロール選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
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ユーザー、ロールの選択を解除します。
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選択したユーザー、ロールが表示されます。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
