設定状況を確認する
設定メニューの設定状況リンクを押すと、設定状況一覧画面が表示されます。
回覧・レポートの各種設定の設定状況を確認できます。
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すべての回覧・レポートを管理する機能管理者の設定状況が表示されます。
リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
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所属組織の回覧・レポートのみを管理する機能管理者の設定状況が表示されます。
リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
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選択した組織の回覧・レポートを管理する機能管理者の設定状況が表示されます。
リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
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１ページの表示件数の設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
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回覧の確認を促す警告の設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
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既読情報の表示対象の設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
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[確認済み]ボタン押下後の動作の設定値が表示されます。
リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
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一括ダウンロードの使用の設定値が表示されます。
リンクを押すと、ファイルダウンロード設定画面が表示されます。
共通設定を行う
設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
回覧・レポートの共通設定ができます。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
ファイルダウンロード設定を行う
設定メニューのファイルダウンロード設定リンクを押すと、ファイルダウンロード設定画面が表示されます。
添付ファイルの一括ダウンロード設定ができます。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
機能管理者を設定する
設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
回覧・レポートの機能管理者を設定できます。
機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。
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ユーザー、ロールを選択します。
[ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー／ロール選択ウィンドウが表示されます。
（ユーザー／ロール選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
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管理対象の範囲を設定します。
[管理対象設定]ボタンを押すと、管理対象設定ウィンドウが表示されます。
（管理対象については、下記の 管理対象を設定する をご覧ください。）
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ユーザー、ロールの選択を解除します。
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選択したユーザー、ロールが表示されます。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
管理対象を設定する
機能管理者の管理対象を設定します。
管理対象の設定は、[管理対象設定]ボタンまたは、一覧の管理対象変更メニューから設定ができます。
・管理対象設定ウィンドウ
一覧で選択したユーザー、ロールに対して、管理対象を設定します。
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すべて・・・すべての回覧・レポートを管理できます。
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所属組織のみ・・・自分が所属している組織の回覧・レポートを管理できます。
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選択した組織・・・組織選択ウィンドウが表示され、管理する組織を選択することができます。
管理対象を選択し、[OK]ボタンを押すと対象の管理者の管理対象が設定されます。
・管理対象変更メニュー
管理対象のリンクを押すと、管理対象の変更メニューが表示されます。
管理対象を押すと、対象の管理者の管理対象が設定されます。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
