備品管理

カタログ・文房具・消耗品など、社内で使う備品の在庫を一元管理することができる機能が備品管理です。
備品単位に「誰が・いつ・どれくらい」出庫したかを履歴として確認できます。
また、在庫不足時には担当者に警告メールでお知らせすることで、発注忘れや在庫切れを防ぐことができます。

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備品の一覧を表示する


備品の一覧を表示します。
備品の出庫登録、在庫数を把握することができます。





備品の出庫数を登録する


一覧の備品名リンクを押すと、出庫登録画面が表示されます。




すべての入力が完了したら、[出庫]ボタンを押してデータを保存してください。


管理責任者へ連絡する


出庫画面の管理責任者のリンクを押すと、メッセージ入力ウィンドウが表示されます。




[OK]ボタンを押すと、すべての管理責任者にメッセージが送信されます。

※管理責任者へのメッセージは、管理責任者のプロフィールで指定されたメールアドレス宛に送信されます。


出庫履歴を確認する


一覧の出庫数リンクを押すと、対象の備品の出庫履歴画面が表示されます。





備品を検索する


画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に備品検索があります。
キーワード、表示組織、在庫数を入力して備品を探すことができます。