インフォメーション

インフォメーション一覧を表示する

インフォメーションを分類するカテゴリーの一覧と、それぞれのカテゴリーに登録されているインフォメーションの一覧が表示されます。

・閲覧用一覧

• インフォメーションを既読にします。
  一覧から既読にしたいインフォメーションを選択し、このボタンで実行します。複数を同時に選択することもできます。
• インフォメーションを未読にします。
  一覧から未読にしたいインフォメーションを選択し、このボタンで実行します。複数を同時に選択することもできます。
• インフォメーションを分類するカテゴリーを表示します。
  それぞれのカテゴリーのリンクを押すと、該当のカテゴリーに登録されているインフォメーションの一覧が表示されます。
  
• 一覧から、条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  表示期間で絞り込む・・・「表示開始前」、「表示中」、「表示終了」または「（すべて）」を切り替えます。
  既読状況で絞り込む・・・「未読」、「既読」または「（すべて）」を切り替えます。
  
• インフォメーションの一覧を表示します。
  タイトルのリンクを押すと、インフォメーションの詳細画面（閲覧用）が表示されます。
  
  ※未読のインフォメーションは太字で表示されます。
  

・編集用一覧

• インフォメーションを作成します。
  
  ※追加権限を持つカテゴリーに作成できます。
• インフォメーションを削除します。
  一覧から削除したいインフォメーションを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、選択したインフォメーションが削除されます。
  
  ※インフォメーションを削除できるユーザーは以下のとおりです。

  • インフォメーションの登録者
  • インフォメーションに設定されているすべてのカテゴリーに削除権限を持つユーザー
• インフォメーションを分類するカテゴリーを表示します。
  それぞれのカテゴリーのリンクを押すと、該当のカテゴリーに登録されているインフォメーションの一覧が表示されます。
  作成分のリンクを押すと、自分が作成したインフォメーションが一覧に表示されます。
  ※追加権限、変更権限、削除権限の3つの内いずれかを持つカテゴリーを選択できます。（選択できないカテゴリーの背景は灰色で表示されます。）
  
• 一覧から、条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  表示期間で絞り込む・・・「表示開始前」、「表示中」、「表示終了」または「（すべて）」を切り替えます。
  既読状況で絞り込む・・・「未読」、「既読」または「（すべて）」を切り替えます。
  
• インフォメーションの一覧を表示します。
  タイトルのリンクを押すと、インフォメーションの詳細画面（編集用）が表示されます。
  
  ※未読のインフォメーションは太字で表示されます。
  

インフォメーションを作成する

[インフォメーションの作成]ボタンを押すと、作成画面が表示されます。

• 作成中のインフォメーションをプレビュー画面に表示します。
• タイトルを入力します。
• インフォメーションを分類するカテゴリーを選択します。
  左のカテゴリー一覧から選択します。（複数選択できます）
  選択するとカテゴリーのユーザー設定に登録されているユーザー、組織、ロールが自動で閲覧先として設定されます。
  
  ※追加権限を持たないカテゴリーは選択できません。（背景が灰色で表示されます。）
  
• 閲覧先を選択します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー/組織/ロールの選択ウィンドウが表示されます。
  （詳しくは　ユーザーズマニュアルのユーザー/組織/ロール選択の説明をご覧ください）
  
• 作成者を入力します。
  作成者として表示される情報を自由に入力できます。
  未入力の場合は、作成者の氏名と所属組織の組織名が作成者として登録されます。
  [組織から選択]リンクを押すと表示される組織選択ウィンドウから組織を選択することもできます。
  
• 表示期間を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  時刻を設定することでより細かく表示期間を設定することができます。
  ※年月日はYYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• 重要度を選択します。
  「緊急」、「高い」、「標準」、「低い」から選択します。
  
• 内容を入力します。
  自由に文字の装飾や、画像などを使用できます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルのリッチテキストエディター機能の説明をご覧ください）
  
• ファイルを添付することができます。
  ボタンを押すと、ファイル選択ウィンドウが表示されます。添付したいファイルを選択してください。
  

すべての入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

・プレビュー画面
[プレビュー]ボタンを押すと、作成中の内容がどのように参照画面に表示されるかを確認することができます。

インフォメーションを参照する

インフォメーションのタイトルのリンクを押すと、詳細画面が表示されます。

• インフォメーションの変更画面を表示します。
  
  ※詳細画面（閲覧用）の場合、ボタンは表示されません。
  ※他のユーザーが作成したインフォメーションの場合、設定されているすべてのカテゴリーに変更権限がある場合のみボタンが表示されます。
• 表示中のインフォメーションの内容を引き継いで新規作成画面を表示します。
  
  ※インフォメーションの詳細画面（閲覧用）の場合、[複写して作成]ボタンは表示されません。
  ※インフォメーションの詳細画面（編集用）の場合、インフォメーションに追加権限を持つカテゴリーがひとつもない場合[複写して作成]ボタンは表示されません。
  
• インフォメーションを削除します。
  
  ※詳細画面（閲覧用）の場合、ボタンは表示されません。
  ※他のユーザーが作成したインフォメーションの場合、設定されているすべてのカテゴリーに削除権限がある場合のみボタンが表示されます。
• インフォメーションの内容が表示されます。
  重要度が設定されている場合、タイトルの前に重要度が表示されます。
• インフォメーションの情報が表示されます。
  
  ※閲覧先は[システム管理]-[共通設定]で閲覧先表示設定を表示するに設定した場合に表示されます。
  
• 付箋ボタンを押すと、付箋機能へ情報をコピーすることができます。
  詳しくは付箋機能の説明をご覧ください。
• キャビネットボタンを押すと、キャビネット機能へ情報をコピーすることができます。
  詳しくはキャビネット機能の説明をご覧ください。
  
• 印刷ボタンを押すと、印刷用画面が新しいウィンドウで開きます。

インフォメーションを変更する

詳細画面（編集用）の[インフォメーションの変更]ボタンを押すと、変更画面が表示されます。



作成画面で登録した内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

インフォメーションを削除する

一覧画面、詳細画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のインフォメーションが削除されます。削除されたインフォメーションは復活できません。十分ご注意ください。

インフォメーションを検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能にインフォメーション検索があります。
キーワード、対象カテゴリー、添付ファイルの有無など、様々な条件を入力してインフォメーションを探すことができます。

• キーワードを入力します。
  検索対象で選択した内容を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  
• キーワードに対する検索対象を選択します。
  
• 対象カテゴリーを選択します。
  選択中のカテゴリーが設定されているインフォメーションを検索します。
  
• 添付ファイルが設定されているインフォメーションを検索します。
  
• 重要度を選択します。
  選択中の重要度が設定されているインフォメーションを検索します。
• 期間の検索範囲を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当するインフォメーションが一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。