ToDo

自分のタスク一覧を表示する（基本画面）

自分のタスク一覧が表示されます。
一覧はタスクに設定された期限の「期限切れ」、「今日」、「明日」、「明後日以降」、「完了したタスク」の時系列で優先順位を基本に分類されています。
また、タスクの新規作成、変更、ラベルによる分類、削除などができます。

• タスクを追加します。
• タスクを完了にします。
  一覧から完了にしたいものを選択し、このボタンで完了処理を実行します。複数のタスクを同時に選択することもできます。
• タスクを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数のタスクを同時に選択することもできます。
• タスクを分類しておくラベルです。それぞれのラベルボタンを押すと、該当のラベルにより分類されたタスクの一覧が表示されます。
  
  • すべてのタスク…自分で作ったすべてのタスク、他のユーザーから自分に追加されたタスクの一覧が表示されます。
  • ラベルなしのタスク…新規に作成されたタスクなど、ラベルが未設定のタスクが一覧に表示されます。
  • 追加したタスク…自分が作成したタスクが一覧に表示されます。
  • 追加されたタスク…他のユーザーから自分宛のタスクとして追加されたタスクが一覧に表示されます。
  • 自分が作成したラベル…自分で作成したラベルに分類されたタスクの一覧が表示されます。
  ラベルの追加、変更、削除もこちらで行えます。（詳しくは、下記の ラベルを管理する をご覧ください。）
• 一覧の表示を切り替えます。
  一覧の内容を自分のタスク、自分が他ユーザーに登録したタスクに切り替えます。
  
• タスクの一覧が表示されます。
  一覧は「期限切れ」、「今日」、「明日」、「明後日以降」、「完了したタスク」に分類されて表示されます。
  タスクの内容の先頭の文字列が一覧に表示されるので、詳細を開かなくてもおおよその内容が確認できます。
  内容のリンクを押すと、タスクの詳細画面が表示されます。 分類されたタスクをさらに見たい場合は、それぞれのすべてを見るリンクを押してください。
  ラベルが設定されている場合は内容の先頭に表示されます。（ラベルを押すとラベルをはがすことができます。）
  先頭ページの表示件数設定より登録されているタスクの数が多い場合、「more...」リンクが表示されます。

タスクを追加する

[タスクの追加]ボタンを押すと、追加画面が表示されます。

• ラベルを付けてタスクを分類しておくことができます。
  ▼を押すと、今までに作ったラベルから選択することもできます。
  新規にラベルを作成したい場合は、直接空欄に入力します。
• タスクの作業状態を完了にします。
  
• タスクの内容を入力します。
  １行目の文字列の一部が一覧表示に利用されます。
  この項目は必ず入力しなければなりません。
• タスクの期限を設定します。
• 重要度を選択します。
  「緊急」、「高い」、「標準」、「低い」から選択します。
  
• タスクを登録するユーザーを選択します。
  複数人で対応にあたるテーマなどの場合、関連するユーザーを同時に登録・管理することもできます。
  選択ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  
  ※登録先ユーザーに対してToDoの追加権限がない場合、登録先に設定できません。
• 登録先に選択したユーザーに対して、タスク追加の通知方法を設定します。
  ※初期表示は[個人設定]-[表示設定]または、[システム管理]-[共通設定]の「通知の方法」項目で設定した値が選択された状態で表示します。
  
• このタスクの完了期限について、締切前のタイミングで事前にお知らせをしたい場合に通知メールが送信されます。
  送信するを選択した場合、アラームの通知タイミングを設定します。
  
• タスクに関連する資料など、ファイルを添付しておくことができます。
  ボタンを押すと、ファイル選択ウィンドウが表示されます。添付したいファイルを選択してください。
• 付箋ボタンを押すと、保存と同時に付箋機能へ情報をコピーできます。（詳しくは、ユーザーズマニュアルの 付箋機能 をご覧ください。）

すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

タスクの詳細を確認する

タスクの一覧から閲覧したいタスクのリンクを押すと、該当するタスクの詳細画面が表示されます。

• タスクの変更画面を表示します。
• 閲覧しているタスクの内容を複写した新規作成画面を表示します。
• タスクの作業状態を完了にします。
  
• タスクを削除します。
• 付箋ボタンを押すと、付箋機能へ情報をコピーできます。（詳しくは、ユーザーズマニュアルの 付箋機能 をご覧ください。）
• キャビネットボタンを押すと、キャビネット機能へ情報をコピーできます。（詳しくは、ユーザーズマニュアルの キャビネット をご覧ください。）
• タスクの内容が表示されます。

タスクを変更する

詳細画面の[タスクの変更]ボタンを押すと、タスクの変更画面が表示されます。



自分が作成したタスクの場合、追加画面で登録できる内容をすべて変更できます。
添付ファイルを解除する際には、ファイル名の前の［×］ボタンを押して解除します。
登録者のユーザーがタスクを完了にした場合、登録先に設定したすべてのユーザーの作業状態が完了になります。

他のユーザーから追加されたタスクの場合、登録先、通知方法、添付ファイルは変更できません。
他のユーザーから追加されたタスクを完了にした場合、自分のタスクのみ完了になります。

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

タスクを削除する

一覧画面、詳細画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のタスクが削除されます。削除されたタスクは復活できません。十分ご注意ください。

他のユーザーに追加したタスクを確認する

一覧の他のユーザーに追加したタスクのリンクを押すと、自分が他ユーザーに追加したタスクが一覧に表示されます。
一覧の内容はマイタスクと同じです。

ラベルを管理する

タスク一覧のラベル一覧では、ラベルの追加、変更、削除を行うことができます。

• ラベルを新規に追加します。
  [追加]ボタンを押すと、ラベル名を入力するウィンドウが表示されます。ラベル名を入力し保存してください。
  （ラベル名が長すぎる場合、ラベル一覧では表示が省略される場合があります）
• ラベル名を変更します。
  名称を変更したいラベルを選択し、[変更]ボタンを押すとラベル名を変更するウィンドウが表示されます。
  ラベル名を入力し保存してください。
  
• ラベルを削除します。
  削除したいラベルを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のラベルが削除されます。
  また、ラベルが削除されたタスクはラベルなしのタスクとして表示されます。

・ラベルを設定する

タスクを検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能にタスク検索があります。
キーワード、検索対象、状態など、様々な条件を入力してタスクを探すことができます。

• キーワードを入力します。
  タスクの[内容]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• 検索対象を選択します。
  マイタスク、他のユーザーに追加したタスク、すべての中から検索する対象を選択します。
• 状態を選択します。
  作業中、完了、すべてから検索する対象を選択します。
• 期間を選択します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当するタスクが一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。

便利な機能を利用する

画面左のメニューを開いた状態にすると、タスク専用の便利な機能を利用できます。
この機能には、タスクのインポート、タスクのエクスポートがあります。

• ファイルからタスクを一括登録（インポート）できます。
  リンクを押すと、CSVインポート画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の ファイルからタスクを一括登録（インポート）する をご覧ください。）
  
• タスクをファイルに保存（エクスポート）できます。
  リンクを押すと、CSVエクスポート画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の タスクをファイルに保存（エクスポート）する をご覧ください。）
  

ファイルからタスクを一括登録（インポート）する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示される便利な機能にCSVファイルからインポートがあります。
CSVファイルからインポートリンクを押すと、インポート画面が表示されます。
タスクをファイルから一括登録することができます。

• タスクの登録項目を表示します。インポートするファイルに合わせて項目の順番を入れ替えることができます。
  
  ※項目名の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと項目名の表示順を変更できます。
• タスクを一括登録する人を選びます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• ファイルを選択してください。また、ファイル内の先頭行を無視してタスクを一括登録したい場合は、先頭行は無視するを押してチェックを付けてください。
• ファイルの文字コードと区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
• 文字コードを選択します。
  
• 区切り文字を選択します。
  

すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと、タスクのインポートが開始されます。

タスクをファイルに保存（エクスポート）する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示される便利な機能にCSVファイルへエクスポートがあります。
CSVファイルへエクスポートリンクを押すと、エクスポート画面が表示されます。
すでに登録されているタスクの情報をファイルに保存できます。

• ファイルに保存するタスクの期間を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
  ※期限が入力した期間内のものがファイルに保存されます。
  ※期限なしのタスクをエクスポートするにチェックをいれると期限なしのタスクもエクスポートされます。
  
• ファイルに保存される項目が表示されています。項目の順番を入れ替えることができます。
  
  ※項目名の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと項目名の表示順を変更できます。
• 選択したユーザーが登録先に設定されているタスク情報を保存します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウを表示します。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
  ※エクスポート対象ユーザーが登録したタスクであっても、登録先に含まれていない場合は保存されません。
  
• ファイルに記述する文字コードと区切り文字の設定をします。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
• 文字コードを選択します。
• 区切り文字を選択します。

すべての入力が完了したあとで、[エクスポート]ボタンを押すと、タスクのエクスポートが開始されます。

他ユーザーのToDoを確認する

画面左のメニューを開いた状態にすると他ユーザーのToDoに切り替えるメニューが表示されます。
閲覧したいユーザーを所属している組織から検索することができます。

• 組織を選択します。
  [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
• ユーザーリンクの表示順を選択します。
  表示順、氏名順から選択します。
• ユーザー名が表示されます。
  リンクを押すと、対象のユーザーのタスク一覧が表示されます。