タイムカード

就業状況を表示する

就業状況が表示されます。
｢出社｣｢外出｣｢戻り｣｢退社｣時間、遅刻・早退の事由、備考を一目で確認することができます。
さらに、就業状況をCSVファイルとしてダウンロード、印刷用の画面を表示することができます。

• 打刻を行います。
  ボタンを押した時間が記録されます。
  
  ※出社・退社の打刻時間は、[システム管理]-[共通設定]で設定されている「入力及び丸めの時間単位」で丸められます。
• 表示月を切り替えます。
• 就業状況を表示します。
  日付、出社時間、外出時間、戻り時間、退社時間、備考が表示されます。
  備考には以下の内容が表示されます。
  
  • タイムカードの修正画面で登録した欠勤事由
  • タイムカードの修正画面で登録した遅刻・早退事由
  • タイムカードの修正画面で登録した備考
  • [遅刻]・・・出社時刻が始業時刻より遅い場合
  • [早退]・・・退社時刻が終業時刻より早い場合
  • [承認済み] ・・・遅刻、早退が承認された場合
    （承認については、機能管理マニュアルの タイムカード＞遅刻・早退を承認する をご覧ください。）
  
  
• 就業状況をCSVファイルとしてダウンロードします。
• 表示されている月の就業状況の印刷用画面が新しいウィンドウに表示されます。

タイムカードを修正する

タイムカード画面で修正したい日付のリンクを押すと、タイムカードの変更画面が表示されます。

• 該当日を欠勤扱いに変更したい場合に入力します。
  欠勤事由を選択、付け加えたい理由やコメントを入力します。
  
  ※欠勤事由を選択すると、打刻の記録があってもこの日は欠勤扱いとなります。
• 打刻ミス、打刻忘れなど、誤って登録された時刻を変更したい場合に入力します。
  打刻の登録時刻と時間修正用の選択が表示されます。
  出社と退社については遅刻・早退事由を入力することができます。
  
  ※[システム管理]-[共通設定]の打刻修正許可設定が許可に設定されていない場合、修正時刻の選択は表示されず、修正を行うことはできません。
• 備考を入力します。

すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

就業実績を確認する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に就業実績があります。
今月、先月の就業状況を集計した表が表示されます。

便利な機能を利用する

画面左のメニューを開いた状態にするとタイムカードの便利な機能を利用することができます。
便利な機能には、自分の過去の就業状況を表示する就業年報機能、すべてのユーザーの出欠状況を確認する出欠状況機能があります。

• 就業状況画面を表示します。
  
• 出欠状況確認画面を表示します。
  

就業年報を確認する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に就業年報があります。
就業年報リンクを押すと就業年報画面が表示されます。

• 就業年報をCSVファイルでダウンロードします。
  表示中の年報をCSVファイルとしてダウンロードします。
  
• 表示中の年度が表示されます。
• 表示する年度を切り替えます。
• 年報が表示されます。
  

出欠状況を確認する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に出欠状況確認があります。
出欠状況確認リンクを押すと出欠状況確認画面が表示されます。

• 一覧に表示するユーザーの組織を選択します。
  [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
  
• 表示中の日付が表示されます。
• 表示する週を切り替えます。
• 出欠状況が表示されます。