備品管理

備品の一覧を表示する

備品の一覧を表示します。
備品の出庫登録、在庫数を把握することができます。

• 選択した組織が管理する備品の一覧を表示します。
• 備品情報の一覧が表示されます。
  備品名、組織、在庫数、出庫数が確認できます。
  備品名のリンクを押すと、出庫登録画面が表示されます。
  出庫数のリンクを押すと、出庫履歴画面が表示されます。

備品の出庫数を登録する

一覧の備品名リンクを押すと、出庫登録画面が表示されます。

• 備品名と現在の在庫数が表示されます。
• 出庫する数を入力します。
• 残りの個数が表示されます。
  在庫数から入力した出庫数を引いた数が表示されます。
• コメントを入力します。
  出庫する数と一緒にコメントを登録できます。
  入力したコメントは出庫履歴画面で確認できます。
• 備品の情報が表示されます。
  組織名、管理責任者、備考が表示されます。
• 管理責任者にメッセージを送信できます。
  リンクを押すと、管理責任者宛にメッセージを送るためのウィンドウが表示されます。
  （詳しくは、下記の 管理責任者へ連絡する をご覧ください。）

すべての入力が完了したら、[出庫]ボタンを押してデータを保存してください。

管理責任者へ連絡する

出庫画面の管理責任者のリンクを押すと、メッセージ入力ウィンドウが表示されます。

• メッセージを入力します。

[OK]ボタンを押すと、すべての管理責任者にメッセージが送信されます。

出庫履歴を確認する

一覧の出庫数リンクを押すと、対象の備品の出庫履歴画面が表示されます。

• 備品の情報が表示されます。
• 備品の出庫履歴が表示されます。

備品を検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に備品検索があります。
キーワード、表示組織、在庫数を入力して備品を探すことができます。

• キーワードを入力します。
  備品の[備品名]、[備考]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• 表示組織を選択します。
  出庫可能なすべて、所属組織、共有備品の中から検索する対象を選択します。
• 在庫数の範囲を入力します。
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当する備品が一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。