安否確認

地震や台風などの災害発生時に、desknet's NEO利用者相互間で安否状況の報告・確認を行うことができる機能が安否確認です。
防災管理者は利用者に安否確認のメールを一斉送信することができ、利用者の返信応答から全体の状況を把握することができます。
利用者はメールに記載されたURLから安否状況を入力する専用画面を表示させ、自らあるいはメンバーの現状を防災管理者に報告することができます。
また、訓練のためのメール一斉送信機能もあるため、定期的な防災訓練に取り入れることで防災意識の向上につなげることができます。

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安否確認の一覧を表示する(基本画面)


他人から見た自分の緊急連絡先の入力・確認と、安否状況の入力を行うことができます。
また、全体の安否状況を一覧で確認することができます。

安否確認の一覧を表示する(基本画面)

  • 自分の緊急連絡先を入力します。
    [緊急連絡先の変更]リンク、メールアドレスのリンク、電話番号のリンクを押すと、緊急連絡先登録ウィンドウが表示されます。
    ※メールアドレスは","で区切ることにより、複数のアドレスを緊急連絡先に設定できます。
    ※緊急連絡先に登録した電話番号、メールアドレスは管理者以外のユーザーから参照できません。
  • 安否状況を入力します。
    過去のレポートを見るリンクを押すと、過去に登録した安否状況を表示します。
    ※刻一刻と変化する状況や病状などを都度報告することで、経過をわかりやすく残せます。
  • 選択した組織に所属するユーザーを安否確認一覧に表示します。
    [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。表示したい組織を選択してください。
  • 安否確認の状況を集計したリストを表示します。
    未確認者、確認者、3つの安否状況(無事、軽傷者、重傷者)のリンクを押すと、それぞれの状況で安否確認一覧を絞り込みます。
  • キーワード検索を行います。
    表示中の安否確認一覧をユーザーの[氏名]、[ふりがな]を対象に検索を行います。
    ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
    ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  • 安否確認の一覧が表示されます。
    氏名のリンクを押すと、安否状況を入力するウィンドウが表示されます。
    レポートの件数のリンクを押すと、対象ユーザーが登録した安否状況の内容が表示されます。
    ※自分以外のユーザーの氏名のリンクを押すと、安否状況を代理で入力するウィンドウが表示されます。


安否状況を代理登録する


本人が安否状況を登録できない場合、他のユーザーが代理で安否状況を入力することができます。
安否確認一覧で他ユーザーの氏名のリンクを押すと、安否状況を代理入力するウィンドウが表示されます。

安否状況を代理登録する

すべての入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。
※代理登録を行うと代理応答アイコンが表示されます。


災害情報を確認する


災害情報のタブリンクを押すと、災害情報確認画面が表示されます。

災害情報を確認する

  • 防災管理者から通知された災害情報などが表示されます。
  • 会社指定の避難所の情報が表示されます。
    経路名を選択して、[避難経路を表示]ボタンを押すと、出発地から目的地までの経路が表示されます。
  • 災害時の緊急連絡先を表示します。
    防災管理者があらかじめ設定している災害時の緊急連絡先の内容が表示されます。


災害対策の情報を確認する


もしもの時の災害に備えてのタブリンクを押すと、災害対策画面が表示されます。

災害対策の情報を確認する

  • 帰宅経路の検索をします。
    経路名を選択して、[帰宅経路を表示]ボタンを押すと、出発地から目的地までの経路が表示されます。
    ※出発地と目的地は変更して経路を設定することができます。
  • リンクを表示します。
    災害時に役立つ情報、リンク集など防災管理者があらかじめ設定している内容が表示されます。