ポータル（個人設定）

ポータルデザインを設定する

設定メニューの個人ポータルデザイン設定リンクを押すと、個人ポータルデザイン設定画面が表示されます。
個人ポータルのデザイン設定ができます。

• 個人ポータルの名前を入力します。
  個人ポータルのタブに表示されます。
  
• コンテンツ内の表題を表示するかを選択します。
  
• ポータルの色を選択します。
  個人ポータルのタブの色が変更されます。
  
• ポータルのコンテンツを配置するレイアウトのデザインを選択します。
  使用したいレイアウトデザインの上でマウスボタンを押したままにして中央のスペースに移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すとレイアウトを配置することができます。
  
• レイアウトを削除します。
  配置したレイアウトの左側のグリップ上でマウスボタンを押したままにし、ゴミ箱の上でマウスボタンを離すとレイアウトを削除することができます。
• ポータルデザインを設定するスペースです。
  左のレイアウトデザインから使用するレイアウトを配置し、右のコンテンツリストからポータルで使用したいコンテンツを選んで配置したレイアウトのコンテンツ表示枠に設定します。
  
• ポータルに表示させたいdesknet's NEOのコンテンツのリストを選択します。
  リストからマウスで選択してレイアウトのコンテンツ表示枠に配置します。
  （詳しくは、下記の desknet's NEOのコンテンツを設定する をご覧ください。）
• ポータルに表示させたい自由形式のコンテンツのリストを選択します。
  リストからマウスで選択してレイアウトにコンテンツ表示枠に配置します。
  （詳しくは、下記の 自由形式のコンテンツを設定する をご覧ください。）
  

すべての設定、配置が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

レイアウトを設定する

ポータルにコンテンツを表示するためのデザインを、左側のレイアウトデザインリストから中央のポータルデザインの設定スペースに配置します。

• 配置するレイアウトを選択します。
  レイアウトは９種類の中から選択します。
  使用したいレイアウトデザインの上でマウスボタンを押したままにして中央のスペースに移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すとレイアウトを配置することができます。
• 配置したレイアウトデザインを表示します。
  レイアウト内の点線の枠線には、コンテンツを入れることができます。
  レイアウト左端のグリップ上でマウスボタンを押したままにし、上下に移動させマウスボタンを離すと、レイアウトの表示順を変更することができます。
  
• レイアウトを削除します。
  レイアウト左のグリップ上でマウスボタンを押したままにし、ゴミ箱の上でマウスボタンを離すとレイアウトを削除することができます。

desknet's NEOのコンテンツを設定する

ポータルに表示したいdesknet's NEOのコンテンツを設定したレイアウトに配置します。

• desknet's NEOのコンテンツリストが表示されます。
  ！マークを押すと、対象のコンテンツの説明が吹き出しで表示されます。
  コンテンツ左のグリップ上でマウスボタンを押したままにし、マウスを移動させ、レイアウトの任意の位置でマウスボタンを離すとコンテンツをレイアウトに配置することができます。
  
  ※メニューコンテンツを除き、すでにレイアウトに配置したコンテンツは背景色が変わり、配置できなくなります。
  ※管理者によって使用を制限されている機能は表示されません。（ウェブメール、ウェブメールIMAPの場合、アカウントが使用できない場合も表示されません。）
  
• ポータルコンテンツを編集します。
  レイアウトに配置したコンテンツの機能名のリンクを押すと、ポータルコンテンツの編集ウィンドウが表示されます。
  編集ウィンドウではコンテンツの配色（コンテンツカラー）などが設定できます。
  

・各機能のコンテンツで設定可能な設定項目（コンテンツカラー以外の設定ができるコンテンツ）

●メニュー

• 一覧が切り替わります。
  以下の５つから選択します。
  
  • desknet's NEOメニュー
  • オプションメニュー
  • アプリケーション
  • 組織ポータル
  • 共有ブックマーク
• 一覧の項目をメニューコンテンツ（一覧下部）に移動して追加します。
  一覧から移動したいメニューの左端にあるグリップ上でマウスボタンを押したままにし、マウスをメニューコンテンツ（一覧下部）に移動させることでメニューコンテンツに追加されます。
  
  ※チェックボックスにチェックすることで、複数の項目を一度に追加できます。
• メニューコンテンツに追加したメニューをすべて解除します。
• メニューコンテンツに追加したメニューが表示されます。
• メニューコンテンツに追加したメニューの表示順を変更します。
  移動したいメニューの左端にあるグリップ上でマウスボタンを押したままにし、マウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• メニューコンテンツに追加したメニューの選択を解除します。
  

●インフォメーション

• コンテンツの高さの上限を設定します。
• インフォメーションのカテゴリーが表示されます。
  カテゴリーを押すと、選択状態になり表示カテゴリーに表示されます。
• カテゴリー一覧で選択したカテゴリーが表示されます。
  選択中のカテゴリーがインフォメーションコンテンツに表示されます。

・インフォメーションコンテンツの表示順を変更する

表示順を変更したいカテゴリーの上でマウスボタンを押したままにし、マウスを上下に移動させると表示順を変更することができます。

●スケジュール（個人）

• スケジュールの表示対象を選択します。
  ログインユーザーか任意のユーザーを選択します。

●スケジュール（組織）

• スケジュールの表示対象を選択します。
  ログインユーザーの代表組織か任意の組織を選択します。

●設備予約

• 設備グループを切り替えて表示します
  
• 設備一覧が表示されます。
  チェックした設備が設備予約コンテンツに表示されます。
※チェックを入れた順番で、設備予約コンテンツの設備選択プルダウンに表示されます。

●伝言・所在（所在一覧）

• コンテンツの高さの上限を設定します。

●ToDo

• コンテンツの高さの上限を設定します。

●ブックマーク

• コンテンツの高さの上限を設定します。

設定を確認し、設定ウィンドウの[OK]ボタンを押してください。


・コンテンツは１つのレイアウトデザイン内で複数行配置することもできます。

自由形式のコンテンツを設定する

desknet's NEOのコンテンツ以外に便利な機能を持つガジェットや、ブログパーツ、またはウェブページをコンテンツとして設定できます。

• リストに表示されるコンテンツを切り替えます。
  自由形式コンテンツリストに表示されるコンテンツを、個人コンテンツ、組織コンテンツ、共有コンテンツに切り替えます。
  
• 自由形式の個人コンテンツを作成します。
  機能管理者が個人コンテンツの利用を”許可しない”に設定している場合、ボタンは表示されません。
• 自由形式コンテンツの[タイトル]、[説明]を検索の対象にキーワード検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• 自由形式のコンテンツのリストを表示します。
  コンテンツ切替で選択した種類のコンテンツが表示されます。
  設置方法はdesknet's NEOコンテンツと同様です。
  自分が作成したコンテンツには、ゴミ箱アイコンが表示されます。
  ゴミ箱アイコンを押すと、対象のコンテンツを削除します。

個人で利用するコンテンツを作成する

ポータルデザイン設定画面の[個人コンテンツ作成]ボタンを押すと、個人のコンテンツ登録画面が表示されます。
自由形式のコンテンツは「ガジェット/ブログパーツ」「URL」「リッチテキスト」または、「アプリケーション」４つの種別を設定することができます。

・ガジェット/ブログパーツの作成

• コンテンツの種別を選択します。
  コンテンツは４種類から選択して登録します。
  
  • ガジェット/ブログパーツ…　動的に変化するプログラム（スクリプト）をコンテンツとして登録します。
  • URL…　Webページをコンテンツとして登録します。
  • リッチテキスト…　リッチテキストエディターを使って文字や画像を登録します。
  • アプリケーション…　AppSuiteのアプリケーションのデータを一覧表示します。
  ※ガジェット/ブログパーツの代表的なものとして、時計や天気、株価情報などを表示するものがあります。
• コンテンツのタイトルを入力します。
• ガジェット/ブログパーツのスクリプトを入力します。
  ※ポータルでコンテンツを表示した際に以下のHTMLタグが正しく表示されない場合があります。
  　　pタグ・・・・・・・・10pxのpaddingが設定されます。
  　　ol,ulタグ  ・・・・・・リストの先頭に表示するマーカーが無効になります。
  　　imgタグ・・・・・・・1行で画像と文字を並べた場合、縦方向の位置は中央揃えになります。
  　　input,buttonタグ・・・個人コンテンツの作成画面の「作成」のボタンと同じ見た目になります。
  　　※正しく表示されない場合は、該当のhtmlタグにstyle属性を追加してください。
  
• コンテンツの高さを設定します。
  ポータルでコンテンツの表示や操作などができない場合、「固定」に設定してください。
  
• シングルサインオンを行うかどうかを選択してください。
  「行う」に設定すると、コード入力欄に入力した予約語をユーザーの情報に変換します。
  コードのパラメーターにユーザー情報が必要な場合は、予約語を任意の場所に指定してください。
  
• コンテンツの説明を入力します。
  入力した説明は、ポータルコンテンツの編集ウィンドウに表示されます。

・URLの作成

• WebページのURLを入力します。
  
• 高さを入力します。
• 「シングルサインオン」で"行う"を選択した際の、送信方法を設定します。

タイトル、シングルサインオン、説明はガジェット/ブログパーツの作成と同様です。

・リッチテキストの作成

• エディターに画像を挿入するウィンドウが表示されます。
  （画像の選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞リッチテキストエディター＞画像をアップロードして挿入する をご覧ください。）
• コンテンツとして表示したい内容を入力します。
  自由に文字の装飾や、画像などを使用できます。
  （リッチテキストエディターの詳しい説明については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞リッチテキストエディター をご覧ください。）
  

タイトル、説明はガジェット/ブログパーツの作成と同様です。

・アプリケーションの作成

• 表示するデータがあるアプリケーションを選択します。
  （詳しくは、AppSuiteユーザーズマニュアルの 共通の機能＞アプリケーションの選択 をご覧ください。）
• 表示する部品がある一覧画面を選択します。ポータルコンテンツ上のデータの絞り込み、並び順は選択した画面の設定が適用されます。
• ポータルコンテンツで表示する部品を選択した画面の部品から選択します。
  （アプリケーションのコンテンツで適用される部品の設定に関しては、AppSuite付録の 部品別の機能対応表＞ポータルのアプリケーションコンテンツで適用される設定 をご覧ください。）
• AppSuiteの詳細画面を表示するためのリンクにする部品を選択します。

タイトル、説明はガジェット/ブログパーツの作成と同様です。

すべての入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

個人ブックマーク一覧を表示する

設定メニューの個人ブックマーク設定リンクを押すと、個人ブックマーク一覧画面が表示されます。
個人ブックマークの追加、変更、削除を行います。
登録した個人ブックマークはポータルコンテンツのブックマークから利用できます。

• ブックマークを作成します。
• 選択したブックマークの表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択したブックマークの移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• ブックマークを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数を同時に選択することもできます。
• ブックマークを分類ごとに保管をするための入れ物をフォルダと言います。
  それぞれのフォルダのリンクを押すと、該当のフォルダに登録されているブックマークの一覧が表示されます。
  フォルダの作成、変更、削除もこちらで行えます。（詳しくは、下記の フォルダを管理する をご覧ください。）
• 一覧から目的のファイルを見つけやすくするためにキーワード検索を行います。
  表示中のフォルダに登録されているブックマークの[ブックマーク名]、[URL]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• ブックマークの一覧を表示します。
  ブックマーク名のリンクを押すと、ブックマークの変更画面が表示されます。

ブックマークを追加する

[ブックマークの追加]ボタンを押すと、ブックマークの追加画面が表示されます。

• ブックマーク名を入力します。
• ブックマークのURLを入力します。
  
• ブックマークを保存するフォルダを選択します。
  左の保存フォルダ一覧からブックマークを保存するフォルダを選択します。
  
• 表示、非表示を選択します。
  ”非表示”を選択した場合、ブックマークは表示されません。
  
• ブックマークのアイコンを設定します。
  ポータルコンテンツに表示するアイコンと、パレットメニューに表示されるアイコンを設定できます。
  アイコンはそれぞれ用意されたものから選択することができます。
  [画像を変更する]リンクを押し、表示されたメニューから[画像をアップロードする]を押すと画像登録表示に切り替わります。
  [参照]ボタンを押し、ファイル選択ウィンドウから所有する画像を選択し使用することも可能です。
  ※画像を登録した場合、ポータルコンテンツ用のアイコンは幅14×高さ14ピクセルに、パレットメニュー用のアイコンは幅30×高さ30ピクセルに縮小して表示されます。
  ※10KBまでの画像を登録できます。

すべての入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

ブックマークを変更する

ブックマーク一覧のブックマーク名のリンクを押すと、ブックマークの変更画面が表示されます。



作成画面で登録した内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

ブックマークを削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のブックマークが削除されます。削除されたブックマークは復活できません。十分ご注意ください。

フォルダを管理する

一覧のフォルダ一覧では、フォルダの作成、変更、削除を行うことができます。

• フォルダを新規に作成します。
  [フォルダの作成]ボタンを押すと、フォルダを作成するウィンドウが表示されます。
  フォルダ名を入力し、アイコン画像を選択して保存してください。
  さらに細かく分類したい場合、選択したフォルダの下にサブフォルダを作ることもできます。
  
• フォルダ名を変更します。
  名称を変更したいフォルダを選択し、[フォルダの変更]ボタンを押すとフォルダ名を変更するウィンドウが表示されます。
  フォルダ名を入力し保存してください。
  
• フォルダを削除します。
  削除したいフォルダを選択し、[フォルダの削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のフォルダが削除されます。
  
  ※該当のフォルダ、フォルダ内のブックマーク、およびサブフォルダすべてが削除されます。十分ご注意ください。
  

ブックマークを検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能にブックマーク検索があります。
キーワード、更新日の範囲などの条件を入力してブックマークを探すことができます。

• キーワードを入力します。
  ブックマークの[ブックマーク名]、[URL]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• 対象フォルダを選択します。
  すべて、選択中のフォルダを選択します。選択した対象フォルダを対象に検索を行います。
  
• 更新日の範囲を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当するブックマークが一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。