ポータル

desknet's NEOの各機能で利用されるさまざまな情報を１か所に集め、好みのレイアウトで自由に配置できるようにした機能がポータルです。
ポータルページには管理者のみがカスタマイズできる『共通ポータル』・『組織ポータル』と、利用者が自分の好みでカスタマイズができる『個人ポータル』の３種類があり、上部にあるタブでページを切り替えて目的に合ったものを利用します。

さらに外部のウェブアプリや独自のウェブアプリ（ガジェット・ブログパーツ）も同一ポータル上に組み込むことができるなど、拡張性が高いこともポイントです。

ポータルを表示する

各情報が集約されるポータル（玄関）ページを表示します。
「共通ポータル」、「組織ポータル」、「個人ポータル」3種類のポータルをタブで簡単に切り替えて表示することができます。

ポータルを表示する

ポータルを切り替えるタブが表示されます。
タブを押すと、タブに設定されたポータル画面が表示されます。
（詳しくは、下記のタブを切り替えるをご覧ください。）
コンテンツが表示されます。
各機能の一部分を切り出したコンテンツが表示されます。
タイトルのリンクを押すと、対象機能の画面が表示されます。

※文書管理のコンテンツでは、更新された文書情報を一定件数取得し、その中から参照可能な文書管理を表示します。
　取得した文書管理の情報に参照可能な文書管理がない場合、「文書管理」機能から文書情報を参照してください。
※ウェブメール、ウェブメールIMAPのコンテンツはアカウントの登録が必要です。アカウントを登録してからご利用ください。
※コンテンツはポータルデザイン設定で追加、配置を行います。

タブを切り替える

タブは「共通」「組織」「個人」の３つの種類があり、一般ユーザーは「個人」ポータルのみ編集ができます。
「個人」のポータルは、ユーザーが自由にコンテンツを追加・削除したり、レイアウトの変更ができます。

※[機能管理]-[ポータル設定]の「スタート画面」項目で”前回表示したポータル”が選択されている場合、ログイン後に表示するポータル画面は、最後に開いていたポータル画面を表示します。

「共通」ポータルを表示します。
全ユーザーが使用できるポータルです。
ポータルに表示するコンテンツの追加・削除、画面のレイアウトの変更はシステム管理者または、ポータル機能管理者のみ行うことができます。
「組織」ポータルを表示します。
組織に所属しているユーザーが使用できるポータルです。自分が所属している組織に作成されたタブを利用することができます。
ポータルに表示するコンテンツの追加・削除、画面のレイアウトの変更はシステム管理者または、ポータル機能管理者のみ行うことができます。

※組織ポータルの設定により、複数の組織ポータルが表示される場合があります。
※タブに表示しない設定の組織ポータルは表示されません。
（詳しくは、機能管理マニュアルのポータル＞組織ポータルデザインを作成するをご覧ください。）
「個人」ポータルを表示します。
個人が利用できるポータルです。
[個人設定]-[個人ポータルデザイン設定]で、ユーザーが自由にポータルのコンテンツ追加・削除、画面レイアウトを変更することができます。

※「個人」ポータルは1つのみ作成できます。
※[機能管理]-[ポータル設定]の「個人ポータルの作成」項目で”許可しない”が選択されている場合、個人ポータルは利用できません。