設備予約

設備予約を表示する（設備群週間）

設備グループ毎の各設備予約状況を表示したり、すべての設備予約状況を表示することができます。
また、設備予約の追加、閲覧、変更などができます。

• 設備グループを切り替えて表示します。
  
  ※設備とそれらを分類する設備グループは、システム管理者及びすべての設備を管理する機能管理者のみ登録できます。
• 表示している１週間の期間を変更することができます。
  [個人設定]-[表示設定]または、[システム管理]-[共通設定]の「週間カレンダーの開始曜日」項目によって表示されるボタンが変わります。
  
  • "現在日"を選択している場合、以下のボタンが表示されます。
    
    …１週間前の設備予約を表示します。
    …１日前の設備予約を表示します。
    …今日を１週間の先頭にして設備予約を表示します。
    …１日先の設備予約を表示します。
    …１週間先の設備予約を表示します。
    
  • "現在日"以外を選択している場合、以下のボタンが表示されます。
    
    …１週間前の設備予約を表示します。
    …「週間カレンダーの開始曜日」項目で設定されている曜日を１週間の先頭にして設備予約を表示します。
    …１週間先の設備予約を表示します。
    
• ユーザー・設備の空き状況を検索します。
  空き状況検索のリンクを押すと、空き状況検索画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の ユーザー・設備の空き状況を検索する をご覧ください。）
  
• [印刷]リンクを押すと、対象画面の印刷メニューが表示されます。
  
  印刷メニューを選択すると、印刷用設備予約画面が新しいウィンドウに表示されます。
  印刷(枠無し)を選択した場合、テキスト形式の印刷用設備予約画面を表示します。
• 日と曜日を表示します。
  日のリンクを押すと設備群１日の画面へ遷移します。
• 設備１日、設備週間、設備月間画面に切り替えます。
  アイコンを押すと、１件の設備のみに絞り込んだ設備１日、設備週間、設備月間画面が表示されます。
• 設備予約を表示します。
  設備予約を押すと利用目的、開始日時、終了日時、内容が吹き出しで表示されます。
  設備予約の詳細リンクを押すと、設備予約の詳細画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の 設備予約の詳細を確認する をご覧ください。）
  また、設備予約をダブルクリックすることで予定の変更画面を表示することができます。
  
  ※アクセス権の設定によって予定を変更する権限が与えられていないユーザーの場合、設備予約の詳細画面が表示されます。
• 予約の追加を行います。
  選択状態になっているマスをもう一度押すと、設備予約の追加画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の 設備予約を追加する をご覧ください。）
  
• 設備の名前が表示されます。
  名前のリンクを押すと、設備詳細情報ウィンドウが表示されます。
  
  ※[システム管理]-[共通設定]の「設備の詳細」項目が"表示する"に設定されている場合、設備名がリンク表示になります。
  
• 設備予約表示の絞り込みを行います。
  設備名の左にあるボックスにチェックを付けると、日（曜日）の上にメッセージが表示されます。
  
  • 「絞り込み」
    リンクを押すと、チェックを付けた設備だけの予約状況が表示されます。
  • 「取り消し」
    リンクを押すと、チェックボックスからチェックが外れ、メッセージが非表示になります。
  • 「チェックを付けた設備の予約」
    リンクを押すと、チェックを付けた設備が選択されている状態で設備予約の追加画面が表示されます。
    
    ※追加権限がない設備は利用設備から除外されます。
  

ドラッグ＆ドロップによる予約の変更
一覧で予定をドラッグ＆ドロップすることで予定の日付を変更することができます。


予定の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを左右させると予定を別の日に移動することができます。

設備予約を表示する（設備群１日）

１日の設備予約状況を設備グループ毎または、参照できるすべての設備を一覧に表示します。
設備予約の追加、閲覧、変更などができます。

• 予約表を左右にスクロールします。
  左右のスクロールボタンが押されている間、予約表が左右にスクロールします。
  また、予定表の時間を表示している部分の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを左右に動かすことで、スクロールさせることもできます。
  
• 現在の時刻を基準にラインが表示されます。
• 予定表を拡大・縮小します。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの スケジュール＞予定表を拡大・縮小する をご覧ください。）
• [印刷]リンクを押すと、対象画面の印刷メニューが表示されます。
  
  印刷メニューを選択すると、印刷用設備予約画面が新しいウィンドウに表示されます。
  印刷(枠無し)を選択した場合、テキスト形式の印刷用設備予約画面を表示します。
• 時間が設定されていない設備予約および、終日の設備予約が表示されます。

ドラッグ＆ドロップによる予約の変更
一覧で予定をドラッグ＆ドロップすることで予定の時間を変更することができます。
・時間帯の変更


予定の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを左右させると予定の開始時間を変更することができます。

・時間の延長・短縮


予定の両端の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを左右させると予定の開始時間、終了時間を延長・短縮することができます。



ドラッグによる予約の時間範囲選択
一覧でマスを選択状態のままドラッグすると、選択した時間範囲を引き継いで予定の追加画面を表示することができます。


マスを選択状態にし、そのままドラッグすると選択範囲が広がります。マウスボタンを離すと選択範囲の時間を引き継いで予定の追加画面が表示されます。

設備予約を表示する（設備月間）

設備の１カ月の予約状況を表示します。
設備予約の追加、閲覧、変更などができます。

• 設備名が表示されます。
  設備名のリンクを押すと、設備の詳細情報ウィンドウが表示されます。
  
  ※[システム管理]-[共通設定]の「設備の詳細」項目が"表示する"に設定されている場合、設備名がリンク表示になります。
  
• 表示する年・月を選択するカレンダー選択ウィンドウが表示されます。
  表示したい月を押すと、押した月の設備月間スケジュールが表示されます。
• 日付を押すと、設備１日の画面が表示されます。
• [印刷]リンクを押すと、対象画面の印刷メニューが表示されます。
  
  印刷メニューを選択すると、印刷用設備予約画面が新しいウィンドウに表示されます。
  印刷(枠無し)を選択した場合、テキスト形式の印刷用設備予約画面を表示します。
• 右矢印を押すと、対象の週の設備週間画面が表示されます。

ドラッグ＆ドロップによる予約の変更
一覧で予定をドラッグ＆ドロップすることで予定の日付を変更することができます。
・日付の変更


予定の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを動かし、別の日にドロップすると予定を別の日に移動することができます。

設備予約を追加する

設備群１日、設備群週間、設備月間画面の設備予約表示欄を押すとマスの色が変わり選択状態になります。
選択状態になっているマスをもう一度押すと、日付、時間がある場合は時間を引き継いで設備予約の追加画面が表示されます。



ボタン関連

• 利用設備を選択します。
  利用設備を押すと、利用設備選択ウィンドウが表示されます。
  
  ※利用設備の選択については、ユーザーズマニュアルの スケジュール＞予定に利用設備を設定する をご覧ください。
• 「ウェブ会議用設備」を選択するダイアログを表示します。
  ダイアログから利用する設備を選択できます。
  
  ※ウェブ会議の予定に関しましては、 ウェブ会議 をご覧ください。
• 設備予約の登録先を選択します。
  登録先を押すと、登録先選択ウィンドウが表示されます。
  登録先に選択されたユーザー、組織に対し、設備予約の情報を基にスケジュールの登録が行われます。
  （ユーザー、組織の選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
  ※登録先の選択については、ユーザーズマニュアルの スケジュール＞予定に登録先を設定する をご覧ください。
• 定期的に発生する設備予約の繰り返し間隔を設定します。
  定期的な予定を押すと、定期的な予定ウィンドウが表示されます。
  定例会議など、いつも同じ時間・場所・設備で行われる予定がある場合、繰り返しの間隔を設定することで定期的な予定を登録することができます。
  
  ※定期的な予定の設定については、ユーザーズマニュアルの スケジュール＞定期的に行う予定を登録する をご覧ください。
• 不定期に行う予定を設定します。
  定期的な間隔ではない同じ内容の予定を複数回行う場合、日付を複数選択して予定を追加することができます。
  不定期な予定を押すと、不定期な予定ウィンドウが表示されます。
  表示されているカレンダーから予定に登録したい日付を選択します。
  
  ※不定期な予定の設定については、ユーザーズマニュアルの スケジュール＞不定期に行う予定を登録する をご覧ください。
• 予定登録の承認依頼を設定します。
  自分以外のユーザーに予定を登録する際に、登録先のユーザーに対して予定の承認依頼を行います。
  承認依頼されたユーザーは、対象の予定の詳細画面から予定の承認、または否認を行います。
  
  ※登録先に自分自身が設定されていない場合、承認依頼を設定することはできません。
• 設備予約にファイルを添付します。
  ボタンを押すと、添付ファイルウィンドウが表示されます。添付したいファイルを選択してください。
• アラームを設定します。
  アラームを押すと、アラームウィンドウが表示されます。
  通知メールを送信するタイミングを選択してください。
  
  ※メールの送信先はプロフィールのメールアドレス欄で選ばれているアドレスとなります。
  ※登録先に自分自身が設定されていない場合、アラームを設定することはできません。
  
• 来訪者を設定します。
  外部から参加する人がいる打合せの予定など、予定に関連する来訪者を設定します。
  来訪者を押すと、来訪者ウィンドウが表示されます。
  来訪者の受付時の連絡先、応対場所、備考、会社名と名前などを入力してください。
  
  ※設定した来訪者の情報は、来訪者管理機能に連携されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの 来訪者管理 をご覧ください。）
  
• 予定の色を押すと、設備予約に付ける色を6色12種類(枠のみ・塗りつぶし)の中から選択できます。
• 付箋ボタンを押すと、付箋機能へ情報をコピーすることができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの 付箋機能 をご覧ください。）
  
  ※登録先に自分自身が設定されていない場合、付箋を設定することはできません。
• アイコンを押すと、アイコンウィンドウが表示されます。
  設備予約に付けたいアイコンを選択してください。

予約登録

• 設備予約の開始日時と、終了日時を入力してください。
  
  ※定期、不定期の予定は、開始時間が終了時間以降でも登録できます。
  ※終日をチェックすると時間は選択できなくなります。
• 設備の利用目的を選択または、入力してください。
  利用目的の選択肢は、設備予約の管理者が設定した利用目的項目から選択できます。
  ※利用目的を選択した場合、利用目的に設定されている予定の色が設定されます。
• 設備予約の詳細内容を入力します。
• オプションとして設備予約に付けるアイコンを選択してください。
  
• 登録先に選択されているユーザーを表示します。
  [選択]ボタンを押すと、登録先選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• 登録先ユーザーへの通知方法を選択します。
  
  ※登録先が設定されている時のみ表示されます。
  ※初期表示は[個人設定]-[表示設定]または、[システム管理]-[共通設定]の「通知の方法」項目で設定した値が選択された状態で表示します。
  
• 利用設備に選択されている設備を表示します。
  [選択]ボタンを押すと、利用設備ウィンドウが表示されます。
  ※[システム管理]-[共通設定]の「設備の詳細」項目が"表示する"に設定されている場合、設備名がリンク表示になります。
  
• 予定の閲覧先を選択します。
  
  ※閲覧先は[システム管理]-[共通設定]の「閲覧先を制限した予定の登録」が"許可する"に設定されている場合に表示されます。
  ※閲覧先の設定については、ユーザーズマニュアルの スケジュール＞予定に閲覧先を設定する をご覧ください。

すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

ユーザー・設備の空き状況を検索する

設備予約一覧の空き状況検索のリンクを押すと、空き状況検索画面が表示されます。
ユーザー、設備、期間を条件にユーザー・設備の空き時間を探すことができます。
設備を使用する予定を複数のユーザーに登録する際に、ユーザーの予定と設備の予約が入っていない時間帯を簡単に探すことができます。

• 検索対象のユーザーを選択します。
  [選択]ボタンを押すと、選択ウィンドウが表示されます。予定を検索するユーザーを選択してください。
  （ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• 検索対象の設備を選択します。
  [選択]ボタンを押すと利用設備選択ウィンドウが表示されます。空き状況を検索する設備を選択します。
  複数の設備を選択した場合、すべての設備で空きがあるのか、いずれかの設備で空きがあるかを選択できます。
  
  • 選択したすべての設備が予約可能ならば空き時間とする
    すべての設備が予約可能な場合、空き時間として検索結果が表示されます。
  • いずれか１つ以上の設備が予約可能ならば空き時間とする
    いずれかの設備が予約可能な場合、空き時間として検索結果が表示されます。
  ※[システム管理]-[共通設定]の「設備の詳細」項目が"表示する"に設定されている場合、設備名がリンク表示になります。
  
• 空き状況を検索する期間を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  ※指定した日から１週間分表示されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。

検索条件を入力して[検索]ボタンを押すと、検索条件に該当する予定が一覧に表示されます。

・検索結果

• 検索条件を表示します。
• 検索した一覧の表示範囲の日付を表示します。
• 表示している１週間空き状況の期間を変更します。
  …１週間前の空き状況を表示します。
  …１日前の空き状況を表示します。
  …今日を１週間の先頭にして空き状況を表示します。
  …１日先の空き状況を表示します。
  …１週間先の空き状況を表示します。
• 空き状況を表示します。
  検索条件に設定したユーザー、設備の空き状況が表示されます。
  検索対象ユーザーいずれか一人以上の予定がある場合は「予定あり」が表示されます。
  検索対象設備が予約済み、または制限がある場合はマスが薄い青で表示されます。
  予定がないマスを押すと、マスが選択状態になります。
  選択状態になっているマスをもう一度押すと、検索条件に設定したユーザー、設備、範囲選択した時間を引き継いで予定の追加画面が表示されます。

ドラッグによる予定の時間範囲選択
空き状況一覧でマスを選択状態のままドラッグすると、選択した時間範囲を引き継いで予定の追加画面を表示することができます。


マスを選択状態にし、そのままドラッグすると選択範囲が広がります。
マウスボタンを離すと検索条件に設定したユーザー、設備、範囲選択した時間を引き継いで予定の追加画面が表示されます。
検索対象設備が選択されていて、かつ範囲選択した時間帯に予約できない設備が１つ以上ある場合、後述の確認ウィンドウが表示されます。

・範囲選択した時間帯に予約できない設備が１つ以上ある場合

予約可能な設備を確認するウィンドウが表示されます。
[はい]ボタンを押すと、検索条件に設定したユーザー、確認ウィンドウに表示された設備、範囲選択した時間を引き継いで予定の追加画面が表示されます。

・範囲選択した時間帯に予約できる設備が1つもない場合

予約できる設備が無いこと知らせる警告ウィンドウが表示されます。

設備予約の詳細を確認する

設備群１日、設備群週間画面等の設備予約リンクを押すと、該当する設備予約の一部を表示した吹き出しが表示されます。



吹き出しの予定の詳細リンクを押すと、設備予約詳細画面が表示されます。
設備予約の内容を変更したい場合にはこの画面から行います。

• 予定の変更画面を表示します。
  
  ※[システム管理]-[共通設定]の「予定の変更・削除」項目で"所有者のみ許可する"が選択されている場合、以下の条件に当てはまるユーザーが予定を変更できます。
  

  • 予定の所有者
  • 予定の登録先に設定されているすべてのユーザー及びすべての利用設備に変更権限を持つユーザー

  ※[システム管理]-[共通設定]の「予定の変更・削除」項目で"登録先に含まれるユーザーは許可する"が選択されている場合、以下の条件に当てはまるユーザーが予定を変更できます。
  

  • 予定の所有者
  • 予定の登録先に設定されているユーザー
  • 予定の登録先に設定されているすべてのユーザー及びすべての利用設備に変更権限を持つユーザー
• 閲覧している予定の内容を複写した新規作成画面を表示します。
• 予定を削除します。
  
  ※[システム管理]-[共通設定]の「予定の変更・削除」項目で"所有者のみ許可する"が選択されている場合、以下の条件に当てはまるユーザーが予定を削除できます。
  

  • 予定の所有者
  • 予定の登録先に設定されているすべてのユーザー及びすべての利用設備に削除権限を持つユーザー

  ※[システム管理]-[共通設定]の「予定の変更・削除」項目で"登録先に含まれるユーザーは許可する"が選択されている場合、以下の条件に当てはまるユーザーが予定を削除できます。
  

  • 予定の所有者
  • 予定の登録先に設定されているユーザー
  • 予定の登録先に設定されているすべてのユーザー及びすべての利用設備に削除権限を持つユーザー
• 議事録の作成を行います。
  議事録の作成ボタンを押すと、表示している予定を関連するスケジュールに設定した議事録の作成画面を表示します。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの 議事録＞議事録を作成する をご覧ください。）

設備予約を変更する

詳細画面の[予定の変更]ボタンを押すと、予定の変更画面が表示されます。
また、設備予約表示欄の設備予約をダブルクリックすることで予定の変更画面を表示することができます。



追加画面で登録できる内容を、すべて変更できます。

・定期的な予定、不定期な予定の場合
定期的な予定、不定期な予定では日時の表示が専用の表示に変わります。
定期的な予定、不定期な予定の内容を変更したい場合は、設定内容のリンクを押してください。
リンクを押すと、定期的な予定の変更ウィンドウ、または不定期な予定の変更ウィンドウが表示されます。




添付ファイルを解除する際には、ファイル名の前の［×］ボタンを押して解除します。
その他は新規作成画面と同じです。

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。


・定期・不定期予定の変更範囲確認ウィンドウ

設備予約を削除する

予定の詳細画面、変更画面の[削除]ボタンまたは、吹き出しの削除リンクを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの内容は削除を行うユーザーによって異なる場合があります。
・通常の予定の削除確認ウィンドウ


この削除確認ウィンドウは、以下の条件時に表示されます。

• 予定の所有者の場合
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、対象の予定が削除されます。削除された予定は復活できません。十分ご注意ください。
  
• 予定の登録先に設定されているユーザー（すべての登録先、利用設備に削除権限がない）の場合
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、対象の予定の登録先から自分が削除されます。
  ※予定本体は削除されません。
  ※予定の登録先が一人だった場合は予定も削除されます。
• 予定の変更画面からすべての登録先、利用設備に削除権限があるユーザーで[削除]ボタンを押した場合
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、対象の予定が削除されます。削除された予定は復活できません。十分ご注意ください。
  

・削除範囲を選択する確認ウィンドウ


この削除確認ウィンドウは、
予定の登録先に設定されているユーザー（すべての登録先、利用設備に削除権限がある）の場合に表示されます。

• 予定の削除対象を選択します。
  自分の予定のみ・・・対象の予定の登録先から自分が削除されます。
  他の登録先や利用設備に指定されている予定もすべて・・・対象の予定が削除されます。
  

削除確認ウィンドウの[OK]ボタンを押すと、対象の予定が削除されます。削除された予定は復活できません。十分ご注意ください。


・所有者以外のユーザーがすべての予定を削除する確認ウィンドウ


この削除確認ウィンドウは、
予定の登録先に設定されていないユーザー（すべての登録先、利用設備に削除権限がある）の場合に表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、対象の予定が削除されます。削除された予定は復活できません。十分ご注意ください。


・定期/不定期の予定の削除確認ウィンドウ


この削除確認ウィンドウは、
定期、不定期の予定の場合に表示されます。
削除確認ウィンドウの[OK]ボタンを押すと、対象の予定が削除されます。削除された予定は復活できません。十分ご注意ください。
・削除範囲を選択する確認ウィンドウ

設備予約の削除を通知する

削除を行うユーザーが予定の削除通知機能を「使用する」に設定している場合、削除確認ウィンドウに予定の削除を通知する入力欄が表示されます。
通知は予定の登録先に設定されているユーザー宛に送信されます。

• 削除の通知方法を選択します。
  メール・・・メールで削除通知が送信されます。
  伝言・・・伝言・所在機能で削除通知が送信されます。
  自分には通知しない・・・自分以外の予定の登録者宛に通知が送信されます。
  ※初期表示は[個人設定]-[表示設定]または、[システム管理]-[共通設定]の「通知の方法」項目で設定した値が選択された状態で表示します。
  ※管理者の設定により、メール通知機能が「使用しない」に設定されている場合、通知の方法に「メール」は表示されません。
  ※管理者の設定により、伝言・所在機能が「使用しない」に設定されている場合、通知の方法に「伝言」は表示されません。
  ※メール、伝言の通知が使用できない場合、通知の入力欄は表示されません。
• 削除通知のメッセージを入力します。
  

[はい]ボタンを押すと、選択した通知方法で削除が通知されて該当の予定が削除されます。削除された予定は復活できません。十分ご注意ください。

設備予約を検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に設備予約検索があります。
キーワード、所有者、設備グループなど、様々な条件を入力して設備予約を探すことができます。

• キーワードを入力します。
  設備予約の[利用目的]、[利用目的詳細]、[内容]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• 所有者を入力します。
  
• 設備グループを選択します。
  選択中の設備グループに所属している設備を検索します。
• 検索する設備予約のオプションを選択します。
• 設備予約の検索範囲を入力します。
  現在から過去１週間～１年以上の範囲を指定することができます。
  「未来含」にチェックすると、未来の設備予約も検索します。
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当する設備予約が一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。

便利な機能を利用する

画面左のメニューを開いた状態にすると、設備予約専用の便利な機能を利用できます。
この機能には、設備予約の印刷表示、CSVファイルからインポート、CSVファイルへエクスポートがあります。

• 選択したユーザー、設備の予定を表示します。
  リンクを押すと、選択したユーザー、設備の予定を表示する1日・週間のスケジュール画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の 選択したユーザー、設備のスケジュールを表示する をご覧ください。）
• 別ウィンドウに印刷用の表示で設備予約をリスト表示します。
  表示する設備予約は日、週間、月間から選択することができます。
  （詳しくは、下記の 設備予約を印刷する をご覧ください。）
• ファイルから設備予約を一括登録（インポート）できます。
  リンクを押すと、CSVファイルからインポート画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の ファイルから設備予約を一括登録（インポート）する をご覧ください。）
• 設備予約をファイルに保存（エクスポート）できます。
  リンクを押すと、CSVファイルへエクスポート画面が表示されます。
  （詳しくは、下記の 設備予約をファイルに保存（エクスポート）する をご覧ください。）

選択したユーザー、設備のスケジュールを表示する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示される便利な機能に選択予定表示(1日/週間)があります。
1日、週間のリンクを押すと、選択したユーザー、設備の予定を表示するスケジュール画面が表示されます。

・1日表示（詳細非表示）の場合

• 表示している１日スケジュールの日付を変更することができます。
  …１週間前の設備予約を表示します。
  …１日前の設備予約を表示します。
  …今日の設備予約を表示します。
  …１日先の設備予約を表示します。
  …１週間先の設備予約を表示します。
  
• 一覧に表示するユーザーを選択します。
  ユーザー選択ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  
• 一覧に表示する設備を選択します。
  設備選択ボタンを押すと、設備選択ウィンドウが表示されます。
  
• 1日、週間画面の表示を切り替えます。
  
• チェックを付けたユーザーと設備の予定が表示されます。
  
• チェックボックスからチェックが外れ、メッセージが非表示になります。
  
• チェックを付けたユーザーと設備が登録先・利用設備に選択されている状態で予定の追加画面が表示されます。
  
  ※追加権限のないユーザーまたは設備は対象から除外されます。
• 全ユーザー、設備の詳細表示/非表示を切り替えます。
  
• 各ユーザー、設備の詳細表示/非表示を切り替えます。
  
• 詳細非表示状態の場合、すでに予約が登録されている時間帯は「斜線」で表示されます。
  「斜線」の部分を押すと、その時間帯に登録されている予定が表示されます。
  

・1日表示（詳細表示）の場合

• 表示している１日スケジュールの日付を変更することができます。
  …１週間前の設備予約を表示します。
  …１日前の設備予約を表示します。
  …今日の設備予約を表示します。
  …１日先の設備予約を表示します。
  …１週間先の設備予約を表示します。
  
• 一覧に表示するユーザーを選択します。
  ユーザー選択ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  
• 一覧に表示する設備を選択します。
  設備選択ボタンを押すと、設備選択ウィンドウが表示されます。
  
• 1日、週間画面の表示を切り替えます。
  
• チェックを付けたユーザーと設備の予定が表示されます。
  
• チェックボックスからチェックが外れ、メッセージが非表示になります。
  
• チェックを付けたユーザーと設備が登録先・利用設備に選択されている状態で予定の追加画面が表示されます。
  
  ※追加権限のないユーザーまたは設備は対象から除外されます。
• 全ユーザー、設備の詳細表示/非表示を切り替えます。
  
• 各ユーザー、設備の詳細表示/非表示を切り替えます。
  
• 予定の詳細が表示されます。
  

・週間表示の場合

• 表示している１週間の期間を変更することができます。
  [個人設定]-[表示設定]または、[システム管理]-[共通設定]の「週間カレンダーの開始曜日」項目によって表示されるボタンが変わります。
  
  • "現在日"を選択している場合、以下のボタンが表示されます。
    
    …１週間前の設備予約を表示します。
    …１日前の設備予約を表示します。
    …今日を１週間の先頭にして設備予約を表示します。
    …１日先の設備予約を表示します。
    …１週間先の設備予約を表示します。
    
  • "現在日"以外を選択している場合、以下のボタンが表示されます。
    
    …１週間前の設備予約を表示します。
    …「週間カレンダーの開始曜日」項目で設定されている曜日を１週間の先頭にして設備予約を表示します。
    …１週間先の設備予約を表示します。
    
• 一覧に表示するユーザーを選択します。
  ユーザー選択ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  
• 一覧に表示する設備を選択します。
  設備選択ボタンを押すと、設備選択ウィンドウが表示されます。
  
• 1日、週間画面の表示を切り替えます。
  
• チェックを付けたユーザーと設備の予定が表示されます。
  
• チェックボックスからチェックが外れ、メッセージが非表示になります。
  
• チェックを付けたユーザーと設備が登録先・利用設備に選択されている状態で予定の追加画面が表示されます。
  
  ※追加権限のないユーザーまたは設備は対象から除外されます。

設備予約を印刷する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示される便利な機能に印刷用表示(日/週間/月間)があります。
[日]、[週間]、[月間]のリンクを押すと、現在表示している設備予約の年月日を基準にして１日または、１週間、１カ月の設備予約がリストに表示されます。

ファイルから設備予約を一括登録（インポート）する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示される便利な機能にCSVファイルからインポートがあります。
CSVファイルからインポートリンクを押すと、インポート画面が表示されます。
設備予約をファイルから一括登録することができます。

• 設備予約の登録項目を表示します。インポートするファイルに合わせて項目の順番を入れ替えることができます。
  ※項目名の上でマウスボタンを押したままマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと項目名の表示順を変更することができます。
• 設備予約を一括登録する設備を選びます。
  [設備選択]ボタンを押すと、利用設備選択ウィンドウを表示します。
• ファイルを選択してください。また、ファイル内の先頭行を無視して設備予約を一括登録したい場合は、先頭行は無視するを押してチェックを付けてください。
• ファイルの文字コードと区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
• 文字コードを選択します。
• 区切り文字を選択します。
  

すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと設備予約のインポートが開始されます。

設備予約をファイルに保存（エクスポート）する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示される便利な機能にCSVファイルへエクスポートがあります。
CSVファイルへエクスポートリンクを押すと、エクスポート画面が表示されます。
すでに登録されている設備予約の情報をファイルに保存することができます。

• ファイルに保存する設備予約の期間を入力します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• ファイルに保存される設備予約の項目を表示します。項目の順番を入れ替えることができます。
  ※項目名の上でマウスボタンを押したままマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと項目名の表示順を変更することができます。
• 選択した設備に登録されている設備予約の情報を保存します。
  [設備選択]ボタンを押すと、利用設備選択ウィンドウを表示します。複数の設備を選択できます。
• ファイルに記述する文字コードと区切り文字の設定をします。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
• 文字コードを選択します。
• 区切り文字を選択します。

すべての入力が完了したあとで、[エクスポート]ボタンを押すと設備予約のエクスポートが開始されます。

利用設備選択ウィンドウ
CSVファイルへエクスポート画面で[設備選択]ボタンを押すと、利用設備選択ウィンドウを表示します。

• 設備の選択欄に表示する設備グループを選択します。
• すべて選択にチェックすると、表示されているすべての設備が選択されます。
• 「参照」のアクセス権を持つすべての設備が表示されます。

設備を選択したあとで、[OK]ボタンを押すと、CSVファイルへエクスポート画面のエクスポート対象に選択した設備が設定されます。