Outlook「予定表」と同期

Microsoft 365連携設定にて「同期する」設定の場合に、スケジュール機能の画面上に[Outlook「予定表」と同期]ボタンが表示されます。
ボタンを押すことで、desknet's NEOのスケジュールデータとOutlookの「予定表」データを同期することができます。

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予定データの同期


予定データの同期では、desknet's NEOの予定と、Outlookの予定で、最新のデータを同期します。
※[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目が"desknet's NEOとMicrosoft 365の両方に同期を行う"に設定されている場合、
 desknet's NEOの予定データが最新であれば、desknet's NEOの予定データをOutlookへ、Outlookの予定データが最新であれば、Outlookの予定データをdesknet's NEOへと同期します。
※[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目が"desknet's NEOからMicrosoft 365への同期のみ行う"に設定されている場合、
 desknet's NEOの予定データが更新されていれば、desknet's NEOの予定データをOutlookへと同期します。
※[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目が"Microsoft 365からdesknet's NEOへの同期のみ行う"に設定されている場合、
 desknet's Outlookの予定データが更新されていれば、Outlookの予定データをdesknet's NEOへと同期します。
(詳しくは、システム管理マニュアルの Microsoft 365連携>共通設定を行う をご覧ください。)
desknet's NEOのMicrosoft 365連携機能初回利用時には、管理者の承認が必要です。
(詳しくは、 Microsoft 365でログイン をご覧ください。)

desknet's NEOの「スケジュール」

desknet's NEOの「スケジュール」で予定を登録しましょう。
※以下は[システム管理]-[共通設定]の「同期種別」項目を"desknet's NEOとMicrosoft 365の両方に同期を行う"に設定した場合を例に記載します。

  • 予定の追加
    サインインしたユーザーの任意の日付に予定を追加します。
  • Outlook「予定表」と同期を行う
    Microsoft 365連携の利用設定が行われている場合、予定を追加したら、このボタンアイコンがクルクルと回ります。
    これは、追加したデータをOutlookの「予定表」に同期しているためです。

Outlookの「予定表」

次に、Microsoft 365にアクセスし、Outlookの「予定表」を見てみましょう。

  • desknet's NEOから同期された予定
    先ほど、desknet's NEOで追加した予定が、予定表にも表示されていることがわかります。

desknet's NEOから同期された予定

それでは、次にOutlookの「予定表」で予定を登録してみましょう。

  • Outlookで登録された予定
    新たに、Outlook「予定表」上で予定を登録します。

Outlook「予定表」と同期

次にdesknet's NEOの「スケジュール」で"[Outlook「予定表」と同期]"ボタンを押しましょう。

  • Outlook「予定表」と同期を行います
    [Outlook「予定表」と同期]ボタンを押すと、同期するか確認メッセージが表示されます。
  • 同期確認メッセージ
    同期範囲の予定データを同期するか確認メッセージが表示されます。
    (同期範囲については、システム管理マニュアルの Microsoft 365連携>共通設定を行う をご覧ください。)
    [はい]ボタンを押すと、表示されている期間のdesknet's NEOの予定データとOutlookの予定表データを同期します。
    [いいえ]ボタンを押すと、確認メッセージを閉じて、スケジュールに戻ります。
    ※ただし、Microsoft 365連携設定で、「同期の間隔」が設定されている場合、指定のタイミングで自動的に同期処理が行われます。