購買予約

一覧を表示する（基本画面）

購買予約は大きく分けて3つの機能で構成されています。

• 『予約受付中』…現在予約を受け付けている購買予約の情報が表示されます。
• 『注文済み』…自分が注文済みの購買予約の情報が表示されます。
• 『購買管理』…自分が管理している購買予約の情報が表示されます。

それぞれのリンクを選択すると、内容が一覧で表示されます。

・予約受付中一覧

• 予約受付中の購買予約を表示します。
  １回のみの購買・・・１回のみの購買に設定されている購買予約が絞り込まれて表示されます。
  定期的な購買・・・定期購買に設定されている購買予約が絞り込まれて表示されます。
  
• 購買予約の受付一覧が表示されます。
  購買予約名のリンクを押すと、商品注文画面が表示されます。

・注文済み一覧

• 注文済みの購買予約を表示します。
  取寄未完了・・・商品の取り寄せが完了していない注文が絞り込まれて表示されます。
  取寄完了・・・商品の取り寄せ完了した購買予約が絞り込まれて表示されます。
• 注文済み一覧が表示されます。
  購買予約名のリンクを押すと、注文詳細画面が表示されます。

・購買管理一覧

• 自分が作成した購買予約を表示します。
  受付中・・・受付期間中の購買予約が絞り込まれて表示されます。
  終了・・・注文締切を過ぎた購買予約が絞り込まれて表示されます。
• 購買管理一覧が表示されます。
  購買予約名のリンクを押すと、購買予約詳細画面が表示されます。

購買予約を作成する

購買管理一覧の[購買予約の作成]ボタンを押すと、購買予約の作成画面が表示されます。

• 購買予約の名称を入力します。
• 責任者の氏名が表示されます。
• 購買予約に対して、商品の予約ができるユーザーを選択します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  
• 予約者から新規に商品を追加できるかを設定できます。
  可能とする・・・商品の予約ができるユーザーは購買予約に新しい商品を追加できます。
  不可能とする・・・管理権限を持たないユーザーは商品を追加できません。
  
  ※管理者権限をもつユーザーは、設定にかかわらず商品を追加できます。
  
• 購買予約の受付開始日時を入力します。
• 購買予約の注文締切日時を入力します。
• 購買期間を選択します。
  定期的に受付を行いたい場合、期間単位または曜日単位を設定してください。
  
  • 1回のみ・・・1回のみの受付を設定できます。
  • 期間単位の定期購買・・・日、週、月単位で受付を設定できます。
  • 曜日単位の定期購買・・・曜日単位で受付を設定できます。
  ※曜日単位の定期購買で「祝日を含まない」を選択すると、該当曜日が責任者に設定されたユーザーの祝日の場合に受付を行いません。
  ※定期的な購買を設定した場合、注文締切の時間を基準に購買予約の受付が開始されます。
  ※注文締切で指定した締切時間を過ぎると、受付開始で指定した受付開始時間に関わらず、すぐに次の購買予約の受付が開始されます。
  
• 購買予約の説明を入力します。

すべての入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

購買予約の詳細を確認する

購買管理一覧から閲覧したい購買予約のリンクを押すと、該当する購買予約の詳細画面が表示されます。

• 購買予約の変更画面を表示します。
  
  ※受付が終了している場合、ボタンは表示されません。
  
• 購買予約の受付を締切ります。
  
  ※定期購買の場合、次の購買予約の受付が開始されます。
• 購買予約の名称と注文締切日時が表示されます。
  
• 商品を追加します。
  [商品の追加]ボタンを押すと、商品追加画面が表示されます。
  
  ※受付が終了している場合、ボタンは表示されません。 ※予約者からの商品追加が許可されていない場合、ボタンは表示されません。
• 選択した商品の状態を"取寄" に変更します。
  受付が締め切られていない場合は商品を"取寄"に変更することはできません。
  
  ※"取寄"にすると、注文済一覧の[受領数]に反映されます。
  
• 選択した商品の状態を"注文キャンセル"から注文できる状態に戻します。
  ※購買予約の受付が終了している場合、[未取寄せ]ボタンに変わります。
• 選択した商品の状態を"注文キャンセル"に変更します。
  注文キャンセルの商品は合計金額に加算されません。
  
• 選択した商品の表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択した商品の移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 商品の一覧を表示します。
  商品名のリンクを押すと、商品詳細画面が表示されます。
  数量のリンクを押すと、注文数の変更画面が表示されます。
• 印刷ボタンを押すと、印刷用の購買予約の注文一覧表が新しいウィンドウに表示されます。

購買予約を変更する

購買予約詳細画面の[購買予約の変更]ボタンを押すと、購買予約の変更画面が表示されます。



作成画面で登録した内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

購買予約を削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の購買予約が削除されます。削除された購買予約は復活できません。十分ご注意ください。

商品を登録する

購買予約の詳細画面の[商品の追加]ボタン、予約受付中一覧から表示した注文詳細画面の[商品の追加]ボタンを押すと、商品の追加画面が表示されます。

• 商品の名称を入力します。
• 商品の単価を入力します。
• 商品の税額を入力します。

すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

商品の詳細を確認する

商品名のリンクを押すと、商品の詳細画面が表示されます。

• 商品の情報が表示されます。

商品を変更する

商品詳細の[商品の変更]ボタンを押すと、商品の変更画面が表示されます。



追加画面で登録できる内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

商品を削除する

商品の詳細画面、商品の変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の商品が削除されます。削除された商品は復活できません。十分ご注意ください。

購買予約の商品を注文する

予約受付一覧の購買予約名のリンクを押すと、商品注文画面が表示されます。

• 購買予約の情報が表示されます。
• 商品を登録します。
  
  ※予約者からの商品追加が許可されていない場合、ボタンは表示されません。
  
• 商品の一覧が表示されます。
  商品名のリンクを押すと、商品の詳細画面が表示されます。
  注文したい商品の数量入力欄に注文する数量を入力します。
  
  ※数量を入力すると小計、合計が自動で計算されて表示されます。状態が"注文キャンセル"の商品の 金額は計算されません。
  ※状態が"注文キャンセル"の商品は数量を入力しても注文することはできません。
  状態には下記の内容が表示されます。
  
  • 『---』… 注文していない商品
  • 『注文済み』… 注文済みの商品
  • 『取寄完了』…注文後、取り寄せが完了した商品
  • 『注文キャンセル』… 注文不可の商品
• 注文金額の合計を自動計算して表示します。
  

すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

注文した商品を確認する

注文済一覧の購買予約名リンクを押すと、注文詳細画面が表示されます。

• 変更した数量を保存します。
  
  ※受付が終了している場合、ボタンは表示されません。
• 購買予約の情報が表示されます。
  
• 商品の一覧が表示されます。
  自分が注文した商品に数量が入力されています。
  数量の入力欄で注文数を変更することができます。
  
  ※0を入力すると、注文を取り消すことができます。
  ※受付が終了している場合、注文数は変更できません。
  
  状態には下記の内容が表示されます。
  
  • 『---』… 注文済みの商品
  • 『取寄完了』…注文後、取り寄せが完了した商品
  • 『注文キャンセル』… 注文不可の商品
• 注文金額の合計を自動計算して表示します。

すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

購買管理から注文者の注文数を変更する

購買予約詳細画面の商品の数量リンクを押すと、対象商品の注文数の変更画面が表示されます。

• 変更内容を保存します。
  
  ※受付が終了している場合、ボタンは表示されません。
• 選択した注文者の注文を削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
• 商品名が表示されます。
  
• 注文者の一覧が表示されます。
  注文数の数量入力欄で注文数を変更することができます。
  
  ※受付が終了している場合、注文数は変更できません。
  

すべての入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

購買予約を検索する

画面左のメニューを開いた状態にすると表示されるオプション機能に購買検索があります。
キーワード、検索対象の条件を入力して購買情報を探すことができます。

• キーワードを入力します。
  購買予約の[名称]、[説明]を対象に検索を行います。
  
  ※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
  ※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
  
• 検索対象を選択します。
  予約受付中分、注文済み分、購買管理分の中から検索する対象を選択します。
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当する購買予約が一覧に表示されます。
• []ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。