アラーム

スケジュールの予定やToDoで管理している期日までに終わらせなければいけない事柄など、その期限が迫っていることを事前にメールでお知らせしてくれる機能がアラームです。
通知メールの宛先は携帯電話のe-mailアドレスも指定ができます。予定のうっかり忘れ防止に効果的です。
また、アラームが設定されている予定やToDoは一覧表示で確認できるため、特に注意しておきたい予定の管理も簡単です。

アラームの一覧を表示する

通知メールを送信するスケジュールの予定、ToDoの情報を一覧に表示します。

※[管理者設定]-[メールサーバー設定]で、各機能のメール送信機能の使用を許可していない場合、アラームの設定を行うことはできません。
※アラームをご利用になる場合には必ずスケジューラーを起動していただく必要があります。

選択したアラームの設定を削除します。
キーワード検索を行います。
スケジュールの場合・・・[日付]、[予定]、[場所]、[登録先のユーザーの氏名]、[利用設備名]、[内容]を対象に検索を行います。
ToDoの場合　　　・・・[期限年月日]、[期限時分]、[内容]を対象に検索を行います。

※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
※キーワードを複数指定した場合は、OR検索を行います。
アラーム設定の一覧が表示されます。
[状態]欄では、アラームの送信結果が表示されます。
アラーム送信失敗の場合は"エラー"
アラーム未送信の場合は"未送信"が表示されます。
通知内容のリンクを押すと対象データの詳細画面が表示されます。
送信されたアラームは自動的に一覧から削除されます。

※エラーが発生している場合は、管理者にお問い合わせください。