アドレス帳（個人設定）

アドレス帳の表示設定をする

個人設定画面のアドレス帳設定グループの表示設定リンクを押すと、表示設定画面が表示されます。

• １ページに表示するアドレスの件数を選択します。
  
• アドレス帳を表示する際に最初に表示するタブを選択します。
  
  ※desknet's NEOメニュー設定で、利用者名簿機能を使用しない設定にしている場合、この項目は表示されません。
  

すべての入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

個人アドレスの一括削除を行う

個人設定画面のアドレス帳設定グループの個人アドレスの一括削除リンクを押すと、個人アドレスの一括削除画面が表示されます。
アドレス帳に登録してある個人アドレスの一括削除を行います。



登録されている個人アドレスを一括削除します。
一括削除するにチェックをして、[OK]ボタンを押すとアドレス帳の個人アドレスが一括で削除されます。

共有アドレスの一括削除を行う

個人設定画面のアドレス帳設定グループの共有アドレスの一括削除リンクを押すと、共有アドレスの一括削除画面が表示されます。
アドレス帳に登録してある共有アドレスの一括削除を行います。



登録されている共有アドレスを一括削除します。
一括削除するにチェックをして、[OK]ボタンを押すとアドレス帳の共有アドレスが一括で削除されます。

ファイルからアドレスを一括登録（インポート）する

個人設定画面のインポートリンクを押すと、インポート画面が表示されます。
アドレスをファイルから一括して登録・変更します。

• インポート先のアドレス帳の種類を選択します。
  個人アドレスにインポートするか、共有アドレスにインポートするかを選択します。
  
  ※共有アドレスへのインポートはシステム管理者、アドレス帳の機能管理者のみ利用できます。
• インポートするファイルの項目の順番を変更します。
  選択した項目を並び替えることができます。
• 項目の並び順を元に戻します。
• アドレス帳の登録項目が表示されます。
• ファイル内の先頭行を無視して一括登録したい場合は、先頭行は無視するを押してチェックを付けてください。
• ファイルの文字コードと区切り文字を設定します。

[CSVファイルのインポート]ボタンを押すと、インポートファイルの選択ウィンドウが表示されます。
選択ウィンドウでファイルを選択してください。選択ウィンドウの[インポート]ボタンを押すとアドレスのインポートが開始されます。

アドレスをファイルに保存（エクスポート）する

個人設定画面のエクスポートリンクを押すと、エクスポート画面が表示されます。
登録されているアドレスをファイルに保存することができます。

• エクスポートするアドレス帳の種類を選択します。
  個人アドレスをエクスポートするか、共有アドレスをエクスポートするかを選択します。
  
  ※一般ユーザー（アドレス帳の機能管理者を含む）の場合、[システム設定]-[共通設定]で共有アドレスのエクスポートが許可されていない場合、共有アドレスはエクスポートできません。
  ※共有アドレスの場合、自分が共有先に含まれているアドレスのみエクスポート対象となります。
  
• エクスポートするファイルの項目の順番を変更します。
  選択した項目を並び替えることができます。
• 項目の並び順を元に戻します。
• エクスポートする項目が表示されます。
• ファイルの文字コードと区切り文字を設定します。

[CSVファイルのエクスポート]ボタンを押すとアドレスのエクスポートが開始されます。