アドレス帳

アドレス帳を表示する

アドレスが分類されているフォルダと、そのフォルダに登録されているアドレスを表示します。
アドレス帳には全てのユーザーが利用できる「共有アドレス帳」と、個人が管理する「個人アドレス帳」があり、
それぞれ（共有）フォルダ、（個人）フォルダに分類されています。

・アドレス帳画面


ヘッダーメニュー

• メールメイン画面を表示します。
• アドレス帳画面を表示します。
• 個人設定画面を表示します。
• ログインユーザーの氏名を表示します。
• ヘルプメニューを表示します。
• メールメイン画面を表示します。
• アドレス帳の新規登録画面を表示します。
• 選択中のアドレスの詳細画面を表示します。
• 選択中のアドレスの変更画面を表示します。
  
  ※対象が共有アドレスの場合、アドレスを変更するにはシステム管理の共通設定にて、ユーザー毎の共有アドレス帳編集が許可されている必要があります。
• 選択中のアドレスを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
  ※対象が共有アドレスの場合、アドレスを削除するにはシステム管理の共通設定にて、ユーザー毎の共有アドレス帳編集が許可されている必要があります。

アドレス帳

• フォルダ一覧が表示されます。
  アドレスは任意のフォルダに移動することができます。
  （詳しくは、下記の フォルダを管理する をご覧ください。）
  
• 選択中のフォルダ名が表示されます。
• 索引を切り替えます。
  氏名を選択した場合、アドレス帳の氏名の索引に切り替えます。
  会社名を選択した場合、会社名の索引に切り替えます。
  
• 検索キーワードを入力します。
  アドレス帳の[氏名]、[ふりがな]、[会社名]、[会社名ふりがな]、[e-mail]、[e-mail（携帯）]、[e-mail（個人）]を対象に検索を行います。
  
  ※共有アドレス、個人アドレスの両方から検索します。（左のフォルダ一覧で選択中のフォルダは考慮されません）
  
• 表示中のアドレスをふりがな、または会社名ふりがなの50音の索引で絞り込んで表示します。
  左のフォルダ一覧で（すべて）（個人）（共有）フォルダが選択されている場合に利用できます。
  
• アドレスを表示します。
  メールアドレスは普段使っているメーラー、またはウェブメール機能にリンクさせることができます。
  デザイン設定の[メールアドレスのリンク先]で設定を行ってください。
  アドレスをダブルクリックすると詳細画面が表示されます。
  
  ※共有アドレスの場合、自分が共有先に設定されているアドレスのみ表示されます。

・サブメニュー
アドレスを右クリックすると、サブメニューが表示されます。

• 選択したアドレスの詳細画面を表示します。
• 選択したアドレスの変更画面を表示します。
  
  ※対象が共有アドレスの場合、アドレスを変更するにはシステム管理の共通設定にて、ユーザー毎の共有アドレス帳編集が許可されている必要があります。
• 選択したアドレスを削除します。
  
  ※対象が共有アドレスの場合、アドレスを削除するにはシステム管理の共通設定にて、ユーザー毎の共有アドレス帳編集が許可されている必要があります。

アドレスを登録する

[登録]ボタンを押すと、アドレスの登録画面が表示されます。

・アドレス登録画面（基本情報）

• アドレス帳を登録します。
• アドレス帳画面に戻ります。
• アドレスの基本的な情報を入力します。
  
  ※氏名とふりがなの入力は必須です。
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスとして登録できません。

・共有設定
共有アドレスを選択すると、共有先を設定するボタンが表示されます。

• アドレスを共有するユーザー、組織を選択します。
  [ユーザー/組織選択]ボタンを押すと、ユーザー/組織の選択ウィンドウが表示されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
  ※全ユーザーをチェックしている場合、ボタンは押せません。
• すべてのユーザーにアドレスを共有します。

・アドレス登録画面（自宅情報）


自宅に関する情報を入力します。

・アドレス登録画面（勤務先情報）


勤務先に関する情報を入力します。

・アドレス登録画面（個人情報）


個人に関する情報を入力します。
生年月日の入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。

すべての入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

アドレスを参照する

アドレス一覧から閲覧したいアドレスを選択し、[詳細]ボタンを押すとアドレスの詳細内容が表示されます。
また、対象のアドレスをダブルクリックしてもアドレスの詳細内容を表示できます。

・アドレス詳細画面（基本情報）

• アドレス帳画面に戻ります。
• アドレスの変更画面を表示します。
  
  ※対象が共有アドレスの場合、共有アドレスの共有先に自分が設定されている必要があります。
• アドレスを削除します。
  
  ※対象が共有アドレスの場合、共有アドレスの共有先に自分が設定されている必要があります。
• 付箋ボタンを押すと、付箋機能へ情報をコピーすることができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの 付箋機能 をご覧ください。）
• 基本情報が表示されます。

・アドレス詳細画面（自宅情報）


自宅情報を表示します。

・アドレス詳細画面（勤務先情報）


勤務先情報を表示します。

・アドレス詳細画面（個人情報）
個人アドレスの場合、更新日が表示されます。


共有アドレスの場合、更新者が表示されます。


個人情報を表示します。

アドレスを変更する

[変更]ボタンを押すと、変更画面が表示されます。



登録画面で登録できる内容を、すべて変更できます。
変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

アドレスを削除する

一覧画面、詳細画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアドレスが削除されます。削除されたアドレスは復活できません。十分ご注意ください。

フォルダを管理する

フォルダ一覧では、フォルダの追加、変更、削除を行うことができます。

• アドレス帳、利用者名簿を切り替えます。
  
• フォルダを新規に追加します。
  [作成]ボタンを押すと、フォルダ作成ウィンドウが表示されます。
  新しく作成するフォルダ名と作成するフォルダの種類（個人フォルダまたは共有フォルダ）を選択してください。
  
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダは作成できません。
• フォルダを削除します。
  削除したいフォルダを選択し、［削除］ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のフォルダが削除されます。
  
  ※（すべて）、（個人）、（共有）フォルダは削除できません。
  ※フォルダに分類されたアドレスは削除されません。
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダは削除できません。
• 選択しているフォルダの表示順を上下に移動します。
  
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダは移動できません。
• フォルダ一覧を表示します。
  フォルダは、（すべて）、（個人）、（共有）に分類されて表示されます。
  （個人）、（共有）フォルダの下部に登録されているフォルダが表示されます。
  フォルダを選択すると、対象のフォルダに分類されているアドレスが一覧に表示されます。
  
  ※（すべて）（個人）（共有）フォルダが選択されている場合、一覧上部に表示されている五十音順ボタンで、登録情報をさらに絞り込むことができます。

・サブメニュー
フォルダを右クリックすると、サブメニューが表示されます。

• フォルダを新規に作成します。
  新しく作成するフォルダ名と作成するフォルダの種類（個人フォルダまたは共有フォルダ）を選択してください。
  
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダは作成できません。
• 選択しているフォルダを削除します。
  削除したいフォルダを選択し、フォルダの削除のメニューを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のフォルダが削除されます。
  
  ※（すべて）、（個人）、（共有）フォルダは削除できません。
  ※フォルダに分類されたアドレスは削除されません。
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダは削除できません。
• 選択しているフォルダのフォルダ名変更ウィンドウを表示します。
  
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダは変更できません。
• メール作成画面を表示します。
  対象のフォルダに登録されているメールアドレスをまとめて宛先に設定した状態で作成画面を開きます。

・アドレスをフォルダに分類する


移動したいアドレスの上でマウスボタンを押したままにして、任意のフォルダの上でマウスボタンを離すとアドレスを移動することができます。

フォルダを作成する

フォルダ一覧の[作成]ボタンを押すと、アドレスフォルダ作成ウィンドウが表示されます。
新しく作成するフォルダとフォルダの種類を入力してください。

• フォルダ名を入力します。
  
• 作成するフォルダの種類を選択します。
  
  ※管理者の設定により共有アドレスの編集が許可されていない場合、共有アドレスフォルダは作成できません。

入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

フォルダ名を変更する

対象のフォルダを右クリックして表示されるメニューの[フォルダ名の変更]を押すと、フォルダ名の変更ウィンドウが表示されます。



変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

フォルダを削除する

対象のフォルダを右クリックして表示されるメニューの[フォルダの削除]を押すと、削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[OK]ボタンを押すと、該当のフォルダが削除されます。削除されたフォルダは復活できません。十分にご注意ください。

利用者名簿を表示する

フォルダツリー上部の利用者名簿タブを押すと、利用者名簿を表示します。
desknet's NEOに登録されているユーザー情報をアドレス帳から表示、利用することができます。



ヘッダーメニュー

• メールメイン画面を表示します。
• アドレス帳画面を表示します。
• 個人設定画面を表示します。
• ログインユーザーの氏名を表示します。
• ヘルプメニューを表示します。
• メールメイン画面を表示します。
• 選択中のアドレスの詳細画面を表示します。
• 選択中のユーザーの個人グループへの所属を解除します。
  個人グループから解除したいものを選択し、このボタンで解除を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
  ※個人グループへの所属を解除するだけで、ユーザー情報は削除しません。
  ※管理者が設定した組織内（）のユーザーは組織から削除できません。

利用者名簿

• 個人グループ及び組織の一覧が表示されます。
  利用者情報は任意の個人グループに移動、分類することができます。
  （詳しくは、下記の 個人グループを管理する をご覧ください。）
  
• 選択中の個人グループ名または、組織名が表示されます。
• 検索キーワードを入力します。
  表示中のユーザーの[氏名]、[ふりがな]、[メールアドレス]、[役職名]を対象に検索を行います。
• 利用者名簿を表示します。
  メールアドレスは普段使っているメーラー、またはウェブメール機能にリンクさせることができます。
  デザイン設定の[メールアドレスのリンク先]で設定を行ってください。
  氏名をダブルクリックすると対象のユーザーの詳細画面を表示します。

・サブメニュー
利用者情報を右クリックすると、サブメニューが表示されます。

• 選択したユーザーの詳細画面を表示します。
  
• 選択したユーザーをグループから外します。
  
  ※個人グループへの所属を解除するだけで、ユーザー情報は削除しません。
  ※管理者が設定した組織内（）のユーザーは組織から削除できません。

利用者名簿を参照する

利用者名簿一覧から閲覧したいユーザーを選択し、[詳細]ボタンを押すとユーザーの詳細内容が表示されます。
また、対象のユーザーをダブルクリックしても、ユーザーの詳細内容が表示されます。

• 利用者名簿一覧画面に戻ります。
• ユーザー情報を表示します。

個人グループを管理する

利用者名簿の左側には個人グループ及び組織の一覧が表示されます。
個人グループの作成、変更、削除を行うことができます。

• アドレス帳、利用者名簿を切り替えます。
  
• 個人グループを新規に作成します。
  [作成]ボタンを押すと、個人グループ作成ウィンドウが表示されます。
  新しく作成するグループ名を入力してください。
  
• 個人グループを削除します。
  削除したい個人グループを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の個人グループが削除されます。
  
  ※グループ内に分類されたユーザー情報は削除しません。
  ※管理者が設定した組織（）は削除できません。
  
• 選択している個人グループの表示順を上下に移動します。
  
  ※管理者が設定した組織（）は移動できません。
• グループの一覧を表示します。
  グループは個人グループ()と、管理者が作成した組織（）が表示されます。
  グループを選択すると、対象のグループに所属するユーザーが一覧に表示されます。
  

・サブメニュー
グループを右クリックすると、サブメニューが表示されます。

• 個人グループを新規に作成します。
  新しく作成する 新しく作成するグループ名を入力してください。
• 選択している個人グループを削除します。
  削除したい個人グループを選択し、個人グループの削除のメニューを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の個人グループが削除されます。
  
  ※グループ内に分類されたユーザー情報は削除しません。
  ※管理者が設定した組織（）は削除できません。
• 選択している個人グループのグループ名変更ウィンドウを表示します。
  
  ※管理者が設定した組織（）の組織名は変更できません。
• メール作成画面を表示します。
  対象のグループに登録されているユーザーのメールアドレスをまとめて宛先に設定した状態でメール作成画面を開きます。

・ユーザーを個人グループに分類する


移動したいユーザーの上でマウスボタンを押したままにして、任意の個人グループの上でマウスボタンを離すとユーザーを分類することができます。

個人グループを作成する

個人グループ及び組織の一覧の[作成]ボタンを押すと、個人グループ作成ウィンドウが表示されます。
新しく作成する個人グループ名を入力してください。

• グループ名を入力します。
  

入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

個人グループ名を変更する

対象の個人グループを右クリックして表示されるメニューの[個人グループ名の変更]を押すと、個人グループ名の変更ウィンドウが表示されます。



変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

個人グループを削除する

対象の個人グループを右クリックして表示されるメニューの[個人グループの削除]を押すと、削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[OK]ボタンを押すと、該当の個人グループが削除されます。削除された個人グループは復活できません。十分にご注意ください。

ディレクトリサービスの情報を利用する

管理者設定によりディレクトリサービスが登録されている場合、ディレクトリサービスの内容を表示することができます。
ディレクトリサービスが登録されていると、「ディレクトリ」のタブが追加されます。



ヘッダーメニュー

• メールメイン画面を表示します。
• アドレス帳画面を表示します。
• 個人設定画面を表示します。
• ログインユーザーの氏名を表示します。
• ヘルプメニューを表示します。
• メールメイン画面を表示します。
• 選択中のアドレスの詳細画面を表示します。

検索条件
ディレクトリでは表示時には情報は表示されていません。
検索条件からキーワードと検索項目を入力してご利用ください。

ディレクトリ情報エリア
ディレクトリでは表示時には情報は表示されていません。
検索条件から検索を行ってご利用ください。

ディレクトリサービスの情報を検索する

キーワードを入力して、該当する情報を検索します。

• 利用するディレクトリサービスを選択します。
  選択したディレクトリサービスを対象に検索を行います。
  ※システム管理者が設定したディレクトリサービスが表示されます。
• キーワードを入力します。
• キーワードの検索項目を選択します。
  チェックした項目にキーワードが部分一致する情報が検索されます。
  
• [検索]ボタンを押すと入力した検索条件に該当する情報が一覧に表示されます。
• [クリア]ボタンを押すと入力した検索条件がすべて消去されます。
• 検索条件に一致する情報が表示されます。
  アドレスをダブルクリックすると詳細画面が表示されます。

ディレクトリサービスの情報を参照する

一覧から閲覧したい情報を選択し、ヘッダーメニューの[詳細]ボタンを押すと詳細内容が表示されます。
また、対象のアドレスをダブルクリックしても詳細内容を表示できます。

• 一覧画面に戻ります。
  
• 詳細情報が表示されます。