プロジェクト管理（機能管理）

すべてのプロジェクトを確認する

設定メニューのプロジェクト管理リンクを押すと、プロジェクト一覧画面が表示されます。
プロジェクトの作成、変更、削除、プロジェクトの進捗確認ができます。

• プロジェクトを作成します。
  
  ※プロジェクト管理者に設定された一般ユーザーの場合、[プロジェクトの作成]ボタンは表示されません。
• プロジェクトを表示します。
  プロジェクト名を押すと、ガントチャートのリンクが表示されます。
  ガントチャート…対象プロジェクトのガントチャート表示に切り替えます。
  プロジェクトの変更、削除もこちらで行えます。
  
  ※一般ユーザーでプロジェクト管理者になっているユーザーの場合、自分が管理しているプロジェクトが表示されます。

その他のプロジェクト一覧の機能、ガントチャートの表示や、進捗報告については、一般ユーザーが使用するプロジェクト管理機能と同じ操作で使用できます。
プロジェクト管理機能の説明は、ユーザーズマニュアルの プロジェクト管理 をご覧ください。

プロジェクトを作成する

プロジェクト一覧画面の[プロジェクトの作成]ボタンを押すと、プロジェクトの作成画面が表示されます。

• プロジェクトメンバーを選択します。
  [プロジェクトメンバー選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• プロジェクト管理者を選択します。
  [プロジェクト管理者選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
  ※プロジェクトの管理者に設定されたユーザーは、管理者に設定されたプロジェクトのタスクの管理、進捗報告の管理ができます。
• プロジェクトの管理組織を選択します。
  [管理組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。管理組織に設定したい組織を選択してください。
  
  ※管理組織に設定した組織の休日カレンダーがプロジェクトのガントチャートに反映されます。
  （詳しくは、システム管理マニュアルの 管理者設定＞運用設定＞祝日・休日設定 をご覧ください。）
• ファイルを添付することができます。
  [添付ファイル]ボタンを押すと、ファイル選択ウィンドウが表示されます。添付したいファイルを選択してください。
  
• プロジェクト名を入力します。
• プロジェクトの概要を入力します。

入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。

プロジェクトを管理する

プロジェクト一覧から、プロジェクトの変更、削除ができます。

• プロジェクトを変更します。
  変更したいプロジェクトを選択し、[変更]ボタンを押すとプロジェクトの変更画面が表示されます。
• プロジェクトを削除します。
  削除したいプロジェクトを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のプロジェクトが削除されます。削除されたプロジェクトは復活できません。十分ご注意ください。

プロジェクトを変更する

プロジェクトの一覧から変更したいプロジェクトを選択し、[変更]ボタンを押すとプロジェクトの変更画面が表示されます。

• プロジェクトの状態を選択します。
  「未完了」、「完了」または「中止」から選択します。
  「完了」または「中止」に設定した場合、一般機能で表示されなくなります。
  

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

プロジェクトを削除する

一覧、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のプロジェクトが削除されます。削除されたプロジェクトは復活できません。十分にご注意ください。

プロジェクトの進捗をガントチャートで確認する

対象のプロジェクトのガントチャートのリンクを押すと、ガントチャート画面が表示されます。

・ガントチャートとは
横軸に時間、縦軸に作業（タスク）を配置し、工程ごとの作業開始日、作業完了日などの情報を表示する帯状のグラフのことです。
各作業がいつ始まり、いつ終わるのかが一目瞭然になる為、タスクの担当者にとってスケジュールの把握がしやすくなります。
また、プロジェクト管理機能のガントチャートでは、各タスクの進捗率に基づいて進捗線を表示できるため、
どのタスクが遅れているか、進んでいるかを即座に把握することができ、プロジェクト管理者にとって有効な進捗管理表として利用できます。

• 大工程を作成します。
• 中工程を作成します。
• タスクを作成します。
• 表示順を変更します。

ドラッグ＆ドロップによる期間の変更
機能管理のガントチャートでは、作成した大工程・中工程、タスクの期間をドラッグ＆ドロップで変更できます。
・延長と短縮


大工程・中工程、タスクの両端の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを左右させると開始日、終了日が移動します。任意の位置でマウスボタンを離すと期間変更確認ウィンドウが表示されます。
変更確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、期間が変更されます。

・期間の変更


大工程・中工程、タスクの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを左右させると期間はそのまま開始日が移動します。任意の位置でマウスボタンを離すと期間変更確認ウィンドウが表示されます。
変更確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、期間が変更されます。

・期間変更確認ウィンドウ



その他のガントチャートの機能については、一般ユーザーが使用するプロジェクト管理機能のガントチャートと同じ操作で使用できます。
ガントチャート機能の説明については、ユーザーズマニュアルの プロジェクト管理 をご覧ください。

タスクを作成する

ガントチャート画面の[タスクの作成]ボタンを押すと、タスク作成ウィンドウが表示されます。

• タスクを作成する位置を選択します。
  ルートに作成する…大工程、中工程の配下に含めずにタスクが作成されます。
  選択中の工程配下に作成する…ガントチャート画面で選択中の大工程、または中工程の配下にタスクが作成されます。
  
  ※タスクの表示位置は表示順変更画面で後から変更できます。
• タスク名を入力します。
  
• タスクを行う期間を設定します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  
  ※大工程の配下にタスクを作成する場合、大工程の期間が初期入力されて表示されます。
  ※中工程の配下にタスクを作成する場合、中工程の期間が初期入力されて表示されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。
• タスクの概要を入力します。
• ファイルを添付することができます。
  ボタンを押すと、ファイル選択ウィンドウが表示されます。添付したいファイルを選択してください。
  
• タスクの担当者を選択します。
  [担当者選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• 担当者の選択を解除します。
  担当者一覧から選択を解除したいものを選択し、このボタンで実行します。複数の担当者を同時に選択することもできます。
• 担当者一覧が表示されます。
  タスクの担当者に選択したユーザーの一覧が表示されます。
  ※プロジェクトメンバーが初期選択されて表示されます。
  

入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

大工程・中工程を作成する

ガントチャート画面の[大工程の作成]ボタン、または[中工程の作成]ボタンを押すと、大工程の作成ウィンドウ、中工程の作成ウィンドウが表示されます。
大工程、中工程を使ってタスクを分類することで管理しやすくなります。

・大工程の作成

• 大工程名を入力します。
  
• 大工程の作業期間を設定します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。

・中工程の作成

• 中工程名を入力します。
  
• 中工程の作業期間を設定します。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  ※上位の大工程の期間が初期入力されて表示されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。

入力が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

タスクを管理する

タスク、大工程・中工程の変更、削除ができます。

• タスク、または大工程・中工程を変更します。
  変更したいタスク、または大工程・中工程を選択し、[変更]ボタンを押すとそれぞれの変更画面が表示されます。
• タスク、または大工程・中工程を削除します。
  削除したいタスク、または大工程・中工程を選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のデータが削除されます。削除されたデータは復活できません。十分ご注意ください。

・サブメニュー
タスク、または大工程・中工程の上にマウスを重ねると▼のアイコンが表示されます。
▼アイコンを押すと、操作を行うサブメニューが表示されます。

・大工程のサブメニュー

• 中工程を作成します。
  対象の大工程の配下に中工程を作成します。
  
• タスクを作成します。
  対象の大工程の配下にタスクを作成します。
  
• 対象の大工程を変更します。
• 対象の大工程を削除します。

・中工程のサブメニュー

• タスクを作成します。
  対象の中工程の配下にタスクを作成します。
  
• 対象の中工程を変更します。
• 対象の中工程を削除します。

・タスクのサブメニュー

• 対象のタスクを変更します。
• 対象のタスクを削除します。

タスクを変更する

[変更]ボタン、またはタスクのサブメニューの変更を押すと、タスクの変更ウィンドウが表示されます。



変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

大工程・中工程を変更する

[変更]ボタン、または大工程・中工程のサブメニューの変更を押すと、大工程・中工程の変更ウィンドウが表示されます。

・大工程の変更


・中工程の変更


変更が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

タスク、大工程・中工程を削除する

一覧の[削除]ボタン、サブメニューの[削除]を押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のデータが削除されます。削除されたデータは復活できません。十分にご注意ください。

タスク、大工程・中工程の表示順を変更する

ガントチャート画面の[表示順変更]ボタンを押すと、表示順変更画面が表示されます。

• 工程を表示します。
  作成した大工程、中工程が表示されます。
  大工程または中工程を押すと、対象の工程に含まれる中工程、またはタスクが一覧に表示されます。
  ルートを押すと、一番上の階層にある大工程、タスクが一覧に表示されます。
  
• 工程、タスクが表示されます。
  選択した工程に含まれる大工程、中工程、タスクが表示されます。
  また、一覧の中で並び替えと、工程配下への移動ができます。
  
  ・選択した工程内の表示順を変える場合
  表示順を変更したい工程、タスクの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更できます。
  
  ・工程、タスクを移動する場合
  移動したい工程名、タスク名の左のグリップの上にマウスをかざすと十字矢印に変化します。
  この状態でマウスボタンを押しながら、左の工程一覧の任意の工程の上でマウスボタンを離すと工程、タスクを移動できます。
  
  ※大分類はルートの配下にしか移動できません。
  ※中工程は大工程の配下にしか移動できません。