未精算の一覧を表示する
設定メニューの未精算一覧リンクを押すと、未精算一覧画面が表示されます。
報告済の未精算の精算書の一覧が表示されます。
※精算書の報告先に設定された一般ユーザーは、自分宛に報告された精算書を確認できます。
精算書の参照、変更は一般ユーザーが使用する仮払精算機能と同じ操作で使用できます。
※未精算一覧から精算書の作成はできません。
仮払精算機能の説明は、ユーザーズマニュアルの
仮払精算 をご覧ください。
報告先にユーザーを設定する
設定メニューの報告先の登録リンクを押すと、報告先の登録画面が表示されます。
精算書の報告先としてユーザーを設定します。
※報告先にユーザーを設定していない場合、一般機能から報告処理ができません。
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報告先に設定するユーザーを選択します。
[選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
(ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能>ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。)
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報告先に選択したユーザーが表示されます。
マウスを項目の上に乗せると×ボタンが表示されます。
[×]ボタンを押すと、ユーザーが一覧から削除されます。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
各ユーザーの報告先を確認する
設定メニューの各ユーザーの報告先設定リンクを押すと、ユーザーの報告先設定一覧画面が表示されます。
※報告先としてユーザーが設定されていない場合、各ユーザーに報告先を設定できません。先に報告先ユーザーを設定してください。
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選択した組織に所属するユーザーを一覧に表示します。
[組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
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ユーザー一覧が表示されます。
氏名のリンクを押すと、個別報告先の変更画面が表示されます。
ユーザーに設定されている報告先が表示されます。
各ユーザーの報告先を設定する
報告先設定一覧画面の氏名のリンクを押すと、個別報告先の変更画面が表示されます。
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報告先を設定するユーザーの氏名が表示されます。
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報告先に設定するユーザーを選択します。
[選択]ボタンを押すと、ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
(ユーザーの選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能>ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。)
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報告先に選択したユーザーが表示されます。
マウスを項目の上に乗せると×ボタンが表示されます。
[×]ボタンを押すと、ユーザーが一覧から削除されます。
設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
項目の一覧を表示する
設定メニューの項目設定リンクを押すと、項目一覧画面が表示されます。
精算書の項目の選択肢を管理します。
項目を追加する
[項目の追加]ボタンを押すと、項目の追加画面が表示されます。
入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。
項目を変更する
項目一覧の項目名リンクを押すと、項目の変更画面が表示されます。
変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。
項目を削除する
一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の項目が削除されます。削除された項目は復活できません。十分にご注意ください。