インフォメーション（機能管理）

インフォメーション一覧を表示する

設定メニューのインフォメーション管理リンクを押すと、インフォメーション管理画面が表示されます。
インフォメーションを分類するカテゴリーの一覧と、それぞれのカテゴリーに登録されているインフォメーションの一覧が表示されます。

• インフォメーションを作成します。
  
• インフォメーションを削除します。
  一覧から削除したいインフォメーションを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、選択したインフォメーションが削除されます。
  
• インフォメーションを分類するカテゴリーを表示します。
  それぞれのカテゴリーのリンクを押すと、該当のカテゴリーに分類されているインフォメーションの一覧が表示されます。
  カテゴリーの追加、変更、削除、アクセス権の設定もこちらで行えます。（詳しくは、下記の カテゴリーを管理する をご覧ください。）
  
• 一覧から条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  表示期間で絞り込む・・・「表示開始前」、「表示中」、「表示終了」または「（すべて）」を切り替えます。
  既読状況で絞り込む・・・「未読」、「既読」または「（すべて）」を切り替えます。
  
• インフォメーションの一覧が表示されます。
  タイトルのリンクを押すと、インフォメーションの詳細画面が表示されます。
  
  ※未読のインフォメーションは太字で表示されます。
  ※インフォメーション管理画面で参照したインフォメーションは既読になりません。
  

インフォメーションの作成や変更については、一般ユーザーが使用するインフォメーション機能と同じ操作で使用できます。
インフォメーション機能の説明は、ユーザーズマニュアルの インフォメーション をご覧ください。

カテゴリーを管理する

インフォメーション管理のカテゴリー一覧では、カテゴリーの追加、変更、削除、アクセス権の設定ができます。

• カテゴリーを新規に追加します。
  カテゴリーの追加が完了すると、閲覧先とアクセス権の設定ウィンドウが表示されます。
  作成したカテゴリーの閲覧先とアクセス権を設定してください。
  （詳しくは、下記の 閲覧先とアクセス権を設定する をご覧ください。）
• カテゴリー名を変更します。
  名称を変更したいカテゴリーを選択し、[変更]ボタンを押すとカテゴリー名を変更するウィンドウが表示されます。
  カテゴリー名を入力し保存してください。
  
• カテゴリーを削除します。
  削除したいカテゴリーを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のカテゴリーが削除されます。
  
  ※該当のカテゴリーとサブカテゴリーがすべて削除されます。十分ご注意ください。
  
  ※インフォメーションに設定されているカテゴリーが１つもない状態になった場合、カテゴリーなしとして扱われます。
  
• カテゴリーに閲覧先とアクセス権を設定します。
  閲覧先とアクセス権を設定したいカテゴリーを選択し、[設定]ボタンを押すと閲覧先とアクセス権の設定ウィンドウが表示されます。
  （詳しくは、下記の 閲覧先とアクセス権を設定する をご覧ください。）
  

閲覧先とアクセス権を設定する

カテゴリーに対して一般機能からインフォメーションを参照、作成、変更、削除できるユーザー、組織、ロールを設定します。
カテゴリー一覧で閲覧先とアクセス権を設定するカテゴリーを選択し、[設定]ボタンを押すとアクセス権の設定ウィンドウが表示されます。

• アクセス権を設定するユーザー、組織、ロールを選択します。
  [ユーザー／組織／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー、組織、ロールを選択するウィンドウが表示されます。
  アクセス権を設定するユーザー、組織、ロールを選択してください。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
  ※インフォメーションを作成する際にカテゴリーを選択すると、閲覧先とアクセス権の設定で選択したユーザー、組織、ロールが閲覧先に自動で設定されます。
  カテゴリーの閲覧先としてユーザー、組織、ロールを設定しておくことで、閲覧先を選択する手間を省くことができます。
• 選択したユーザー、組織、ロールに対してアクセス権を設定します。
  ユーザー/組織/ロールの一覧からアクセス権を設定したいものを選択し、[権限変更]ボタンを押すと権限変更ウィンドウが表示されます。
• ユーザー、組織、ロールの選択を解除します。
  
• アクセス権を設定しているユーザー/組織/ロールを一覧に表示します。
  ユーザー/組織/ロール、所属組織、条件、権限が表示されます。
  設定の対象がユーザーの場合、所属組織が表示されます。
  設定の対象が組織で下位組織を含める場合、条件に「下位も含む」が表示されます。
  

設定が完了したら、[OK]ボタンを押してデータを保存してください。

・権限変更について


・権限は[参照]、[追加]、[変更]、[削除]の4種類あります。

• 参照権限
  対象カテゴリーのインフォメーションを参照できます。
  
• 追加権限
  対象カテゴリーにインフォメーションを追加できます。
• 変更権限
  対象カテゴリーのインフォメーションを変更できます。
• 削除権限
  対象カテゴリーのインフォメーションを削除できます。

[OK]ボタンを押して、設定を完了してください。

・アクセス権変更確認について
アクセス権の変更を行うと、下位階層のカテゴリー、インフォメーションに設定されている閲覧権とアクセス権の変更方法を確認するウィンドウが表示されます。


・変更しない。・・・下位階層のカテゴリー、インフォメーションの閲覧権とアクセス権を変更しません。
・同じ閲覧権とアクセス権で変更する。・・・下位階層のカテゴリー、インフォメーションに今回設定した閲覧権とアクセス権を反映します。

変更する場合は、変更方法を選択して[OK]ボタンを押してください。