アンケート（機能管理）

すべてのアンケートを管理する

設定メニューのアンケート管理リンクを押すと、アンケート管理一覧画面が表示されます。
アンケート管理一覧では、アンケートの回答の進捗、締切日を確認できます。また、アンケートの完了・削除ができます。

• アンケートを完了の状態に変更します。
  一覧から完了の状態に変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数のアンケートを同時に選択することもできます。
• アンケートを削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数のアンケートを同時に選択することもできます。
• アンケートの一覧から条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  未完了・・・送信先に確認中のアンケートが表示されます。
  完了・・・完了状態のアンケートが表示されます。
  送信待ち・・・送信待ち状態のアンケートが表示されます。
  （すべて）・・・すべてのアンケートが表示されます。
  ※アンケートは、作成者や管理者が完了状態に変更するか、送信先のユーザー全員がアンケートに回答すると完了になります。
• アンケートの一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、アンケートの詳細画面が表示されます。
  ※「進捗」は4桁までの数値が表示されます。5桁以上の数値は省略されて途中で「…」と表示されます。

アンケートの閲覧とダウンロードをする

アンケート管理一覧画面の表題のリンクを押すと、対象のアンケートの詳細画面が表示されます。
アンケートの回答をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。

「アンケートの詳細」タブ


「回答履歴」タブ

• アンケートを完了の状態に変更します。
• アンケートを削除します。
• 「アンケートの詳細」タブを開きます。
• 「回答履歴」タブを開きます。
• アンケートの内容が表示されます。
• 回答履歴一覧から条件に合うものだけを表示させます。（絞り込み）
  （すべて）・・・すべての送信先ユーザーを表示します。
  回答済み・・・回答済みのユーザーだけ表示します。
  未回答・・・未回答のユーザーだけ表示します。
  
• 回答結果の一覧が新しいウィンドウに表示されます。
• 回答結果の一覧をＣＳＶファイルでダウンロードできます。
• 送信先の回答履歴一覧が表示されます。
  回答履歴一覧から氏名のリンクを押すと、回答者が入力したアンケート画面が表示されます。
  

表題・書式を設定する

設定メニューの書式設定＞表題・書式設定リンクを押すと、表題・書式一覧画面が表示されます。
アンケートを作成する際に使用する表題と書式の追加・変更・削除ができます。

• 表題・書式を追加します。
• 選択した表題・書式の表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択した表題・書式の移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 表題・書式を削除します。
  表題・書式一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の表題・書式を同時に選択することもできます。
• 表題・書式の一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、表題・書式の変更画面が表示されます。

表題・書式を追加する

表題・書式一覧画面の[表題・書式の追加]ボタンを押すと、表題・書式の追加画面が表示されます。

• 作成中の書式をプレビュー画面に表示します。
• 表題・書式の状態を設定します。
  「完成」にした場合、作成画面でこの表題・書式を選択できます。
• 表題を入力します。
• 書式部品が表示されます。
  使用したい書式部品のグリップ上でマウスボタンを押したままにし、マウスを中央のスペースに移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと書式部品を配置することができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞書式設定＞書式部品を追加する をご覧ください。）

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

・プレビュー画面
[プレビュー]ボタンを押すと、作成中の内容がどのように参照画面に表示されるかを確認することができます。

表題・書式を変更する

表題・書式一覧画面の表題のリンクを押すと、対象の表題・書式の変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

表題・書式を削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の表題・書式が削除されます。削除された表題・書式は復活できません。十分にご注意ください。

ファイルから書式を登録（インポート）する

設定メニューの書式設定＞書式のインポートリンクを押すと、書式のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から表題・書式を登録することができます。

• 表題を入力します。
• ファイルを選択してください。
• ファイルに記述している文字コード、区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コード、区切り文字の選択ができます。
  
  

すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと書式のインポートが開始されます。

書式をファイルに保存（エクスポート）する

設定メニューの書式設定＞書式のエクスポートリンクを押すと、書式のエクスポート画面が表示されます。
登録されている書式をファイルに保存できます。

• 書式を選択して[エクスポート]ボタンを押すと対象の書式のエクスポートが開始されます。
• ファイルに記述する文字コード、区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コード、区切り文字の選択ができます。
  
• 書式の一覧が表示されます。
  表題のリンクを押すと、対象の表題・書式のプレビューウィンドウが表示されます。

送信先を設定する

設定メニューの送信先設定リンクを押すと、送信先設定一覧画面が表示されます。
アンケートを作成する際に使用する送信先の追加・変更・削除ができます。

• 送信先を追加します。
• 選択した送信先の表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択した送信先の移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 送信先を削除します。
  送信先一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の送信先を同時に選択することもできます。
• 送信先の一覧が表示されます。
  送信先名のリンクを押すと、送信先の変更画面が表示されます。

送信先を追加する

送信先設定一覧画面の[送信先の追加]ボタンを押すと、送信先の追加画面が表示されます。

• 送信先名を入力します。
• 送信先を選択します。
  [選択]ボタンを押すと、ユーザー／組織選択ウィンドウが表示されます。送信先に設定するユーザーまたは組織を選択してください。
  （ユーザー／組織の選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

送信先を変更する

送信先設定一覧画面の送信先名のリンクを押すと、対象の送信先の変更画面が表示されます。



変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

送信先を削除する

一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の送信先が削除されます。削除された送信先は復活できません。十分にご注意ください。

ファイルから送信先を登録（インポート）する

設定メニューの送信先設定＞送信先のインポートリンクを押すと、送信先のインポート画面が表示されます。
ファイルに記述した内容から送信先を登録することができます。

• ファイルを選択してください。
• ファイルに記述している文字コード、区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コード、区切り文字の選択ができます。
  
  

すべての入力が完了したあとで、[インポート]ボタンを押すと送信先のインポートが開始されます。

送信先をファイルに保存（エクスポート）する

設定メニューの送信先設定＞送信先のエクスポートリンクを押すと、送信先のエクスポート画面が表示されます。
登録されている送信先をファイルに保存できます。

• 送信先を選択して[エクスポート]ボタンを押すと対象の送信先のエクスポートが開始されます。
• ファイルに記述する文字コード、区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コード、区切り文字の選択ができます。
  
• 送信先の一覧が表示されます。
  

アンケート作成者を設定する

アンケート作成者を設定できます。
アンケート作成者に設定されたユーザーのみ、アンケートを作成できます。

• ユーザー、ロールを選択します。
  [ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー／ロール選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザー／ロール選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• ユーザー、ロールの選択を解除します。
  
• 選択したユーザー、ロールが表示されます。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。