文書管理（機能管理）

すべての文書を管理する

設定メニューの文書管理リンクを押すと、文書一覧画面が表示されます。
文書が分類されているフォルダと、フォルダに登録されている文書の一覧が表示されます。



機能管理の文書管理は一般ユーザーが使用する文書管理機能と同じ操作で使用できます。
文書管理機能の説明は、ユーザーズマニュアルの 文書管理 をご覧ください。

保管期限が過ぎた文書の一覧を表示する

設定メニューの文書削除管理リンクを押すと、文書削除管理一覧画面が表示されます。
文書削除管理では保管期限を過ぎた文書の閲覧、削除ができます。

• 文書を削除します。
  一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
• 文書を保有期限からの経過期間で絞り込みます。
  
• 文書の一覧が表示されます。
  文書名のリンクを押すと、文書詳細画面が表示されます。
  

保管期間が過ぎた文書の詳細を参照する

文書名のリンクを押すと、文書の詳細画面が表示されます。
また、文書の保管期限を変更できます。

• 保管期限を設定します。
  保管期限を期限ありに設定すると、期限を入力する入力欄が表示されます。
  入力欄を押すとカレンダーが表示されます。カレンダーの日付を押すと選択した年月日がテキストボックスに入力されます。
  ※YYYY/MM/DD形式、半角数字を入力してください。

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

保管期間が過ぎた文書を削除する

一覧画面、詳細画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当の文書が削除されます。削除された文書は復活できません。十分ご注意ください。