安否確認（システム管理）

設定状況を確認する

設定メニューの設定状況リンクを押すと、設定状況一覧画面が表示されます。
安否確認の各種設定の設定状況を確認できます。

• 機能管理者の設定状況が表示されます。
  
• １ページの表示人数の設定値が表示されます。
• 社内からのアクセスURLの設定値が表示されます。
• 社外からのアクセスURLの設定値が表示されます。
  

※リンクを押すと設定画面が表示されます。

共通設定を行う

設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
安否確認の共通設定ができます。

• １ページの表示人数を設定します。
  
  ※この設定値はユーザー個別に変更できます。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

機能管理者を設定する

設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
安否確認の機能管理者を設定できます。
機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。

• ユーザー、ロールを選択します。
  [ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー／ロール選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザー／ロール選択については、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• ユーザー、ロールの選択を解除します。
  
• 選択したユーザー、ロールが表示されます。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

安否確認メールを配信するメールサーバーの設定をする

設定メニューの配信メールサーバー設定リンクを押すと、配信メールサーバー設定画面が表示されます。
管理者設定の[メールサーバー設定]で設定した送信メールサーバーも利用できます。

• 配信メールサーバーの設定を次の２つから選択します。
  ・管理者設定の[メールサーバー設定]で設定された送信メールサーバー(SMTP)を使用する。
  ・個別に設定する。
  個別に設定するを選択する場合、配信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護を入力します。
  
  ※SMTPとは、メールを送信するためのプロトコル（通信規約）のことです。
• STARTTLS通信時の詳細設定を行います。
  これは、「通信の保護」に次のいずれかを選択した場合の設定です。
  ・STARTTLS
  ・STARTTLS (証明書の検証なし)
  "認証の一部を省略する。"にチェックすると、メールサーバーに対する認証の一部を省略することができます。
  これにより、特定のメールサーバーとの通信速度が向上する場合があります。
  ですが、お使いのメールサーバーによっては、メールの送信が行えなくなる場合があります。
  その場合は、本設定を解除してください。
  
  ※通常は、チェックせずにご利用ください。
  
• メールを送信する際の認証方法を次の4つから選択します。
  
  • 認証しない
  • POP before SMTP
    POP before SMTPを選択した場合
    受信メールサーバー名、ポート番号、サーバータイムアウトを入力し、通信の保護、認証方法を選択してください。
  • SMTP認証
    SMTP認証を選択した場合
    認証方法「CRAM-MD5」「LOGIN」「PLAIN」のいずれかを選択してください。
    
  • XOAUTH2認証
    XOAUTH2認証を選択した場合
    OAuth認可サーバーを選択してください。
    メールサーバーとして、Google、Microsoft 365を"XOAUTH2"による認証を使用して設定する場合は、"XOAUTH2認証"を選択してください。
    OAuth認可サーバーはシステム管理者による設定が必要です。
    （詳しくは、システム管理マニュアルの 管理者設定＞システム設定＞OAuth認可サーバーを設定する をご覧ください。）
    
• 安否確認機能から送信される安否状況確認メールの「送信元」メールアドレスを設定します。
  管理者設定の[メールサーバー設定]で設定されたメール送信元アドレス
  または、任意のメールアドレスを設定します。
  
  ※任意のメールアドレスの場合
  ｢"表示名"<メールアドレス>｣、｢<メールアドレス>｣、 ｢メールアドレス｣のいずれかの形式で入力してください。
  入力例：｢"ネオジャパン"<desknets@your.domain>｣、｢<desknets@your.domain>｣、｢desknets@your.domain｣
  
• 送信時の認証情報を設定します。
  送信時の認証に「POP before SMTP」または「SMTP認証」を選択している場合、認証をするためのユーザーID、パスワードを入力してください。
  送信時の認証に「XOAUTH2認証」を選択している場合、XOAUTH2認証をするためのユーザーIDを入力し、「OAuth認可サーバー」で選択したサーバーに対して、[OAuth認可サーバー認証]ボタンより認証を行ってください。
  [OAuth認可サーバー認証]ボタンを押してアカウントの認証を行う場合、Google、Microsoft 365へのサインイン画面が表示されますので、サインインを行い認証を行ってください。
  ※送信時の認証に「POP before SMTP」「SMTP認証」「XOAUTH2認証」のいずれかを選択している場合、ユーザーIDは必須項目となります。
  ※ブラウザでGoogle、Microsoft 365にサインイン済みの場合、サインインしているアカウントで認証されます。サインインしているアカウントが正しいことをご確認ください。
  　複数の設定を続けて行う場合は、[認証]を行う毎にGoogle、Microsoft 365からサインアウトしてください。
  
• 配信確認メールを送信する。
  メールアドレスを入力して[送信]ボタンを押すと、入力したメールアドレスへ配信確認メールを送信します。
  
  ※配信メールサーバー設定で入力したメールサーバーからメールを送信します。
  ※配信確認を行っても内容は保存されません。内容入力後、[変更]ボタンを押して設定を保存してください。
  

入力が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。