アドレス帳（システム管理）

設定状況を確認する

設定メニューの設定状況リンクを押すと、設定状況一覧画面が表示されます。
アドレス帳の各種設定の設定状況を確認できます。

• 機能管理者の設定状況が表示されます。
  リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
  
• １ページのアドレス表示件数の設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
• アドレス帳を表示する際に最初に表示するタブの設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
  
  ※次の操作をしたときに設定したタブで表示されます
  

  • アドレス帳機能を表示したとき
    
  • メール作成画面の「宛先」リンクから宛先選択画面を表示したとき
    （メール作成画面については、ユーザーズマニュアルの ウェブメール＞メールを作成・送信する をご覧ください。）
    
• 共有アドレス帳のCSVファイルへのエクスポートの可否についての設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
  
• ユーザーが共有アドレス帳を編集することの可否についての設定値が表示されます。
  リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
  

共通設定を行う

設定メニューの共通設定リンクを押すと、共通設定画面が表示されます。
アドレス帳の共通設定ができます。

• １ページのアドレス表示件数を設定します。
  ※この設定値はユーザー個別に変更できます。
• アドレス帳を表示する際に最初に表示するタブを選択します。
  
  ※次の操作をしたときに設定したタブで表示されます
  

  • アドレス帳機能を表示したとき
    
  • メール作成画面の「宛先」リンクから宛先選択画面を表示したとき
    （メール作成画面については、ユーザーズマニュアルの ウェブメール＞メールを作成・送信する をご覧ください。）
    
• 共有アドレス帳のCSVファイルへのエクスポートを許可するかを設定します。
  
  ※システム管理者はこの設定に関わらず、共有アドレス帳のエクスポートができます。
• ユーザーが共有アドレス帳を編集することを許可するかを設定します。
  
  ※システム管理者、機能管理者はこの設定に関わらず、共有アドレス帳の編集ができます。

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

機能管理者を設定する

設定メニューの管理者設定リンクを押すと、管理者設定画面が表示されます。
アドレス帳の機能管理者を設定できます。
機能管理者に設定されたユーザーは、機能管理を利用できます。

• ユーザー、ロールを選択します。
  [ユーザー／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー／ロール選択ウィンドウが表示されます。
  （ユーザー／ロール選択については、　ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
• ユーザー、ロールの選択を解除します。
  
• 選択したユーザー、ロールが表示されます。
  

設定が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。