desknet's CAMS マニュアル
ユーザーマニュアル｜運用管理者マニュアル｜管理者マニュアル｜インストール方法｜初期設定ガイド
メニューに戻る
　
フィルタ設定
フィルタを設定することで自動的に指定された条件に該当するメールを振り分ける事ができます。
※優先度は上から順に処理されます。
※アカウントのアクセス権に「変更」権を持っていない利用者は使用できません。
フィルタ設定画面
１．”アカウント名”リンクをクリック
サブメニューの”アカウント名”リンクをクリックしてください。
■ ”アカウント名”リンク
２．”フィルタ設定”リンクをクリック
受信ボックス、送信ボックス、ゴミ箱の下に表示されている”フィルタ設定”リンクをクリックしてください。
■ ”フィルタ設定”リンク
条件の登録
１．[新規条件登録]ボタンをクリック
新たに条件の登録を行う場合は、[新規条件登録]ボタンをクリックしてください。
■ フィルタ設定画面の[新規条件登録]ボタン
２．条件内容の入力
登録する条件の内容を入力してください。
条件 条件を入力してください。
”ヘッダ”は、メールの「差出人、宛先、件名、返信先、受信者、本文」の中から選択して下さい。
”文字列”にはヘッダに対しての条件文字列を入力してください。
”ヘッダ”、”文字列”を入力したら、入力した条件が「ある時」「ない時」の選択を行ってください。最後に条件を前方一致でチェックする場合は”行頭”にチェックを付けてください。
保存フォルダ 条件に該当するメールの保存先フォルダを選択して下さい。
保存先へ振り分けた後、自動的にメールの作業状況を「完了」にしたい場合は、”自動完了する”にチェックを付けてください。
転送先 条件に該当するメールを特定の利用者へ転送したい場合は、アドレスを入力するか、[アドレス帳]ボタンから転送先利用者を選択して下さい。
自動返信 条件に該当するメールに対して自動返信を行う場合は、「行う」を選択してください。自動返信を行わない場合は、「行わない」を選択してください。
※「管理者設定−自動返信設定」にて、自動返信の設定が行われていない場合、”行う”に設定することはできません。
→「管理者設定−自動返信設定」はこちらをご参照ください。
■ 新規条件登録画面
３．[OK]ボタンをクリック
条件の入力が終わりましたら[OK]ボタンをクリックしてください。
条件の変更
１．”条件”リンクをクリック
条件一覧の”条件”リンクをクリックしてください。
■ フィルタ設定画面の"条件"リンク
２．条件の変更
条件の内容を変更してください。
条件 条件を変更してください。
保存フォルダ 条件に該当するメールの保存先フォルダを選択して下さい。
転送先 アドレスを変更するか、[アドレス帳]ボタンから転送先利用者を選択して下さい。
自動返信 自動返信を行う場合は、「行う」を選択してください。自動返信を行わない場合は、「行わない」を選択してください。
■ 条件変更画面
３．[OK]ボタンをクリック
条件の変更が終わりましたら[OK]ボタンをクリックしてください。
条件の削除
１．一覧から条件を選択し、[削除]ボタンをクリック
一覧から削除する条件を選択して、[削除]ボタンをクリックしてください。
２．削除確認メッセージで[OK]ボタンをクリック
[OK]ボタンをクリックしてください。
■ 削除確認メッセージ
新着振り分け
１．[新着振り分け]ボタンをクリック

一覧から[新着振り分け]ボタンをクリックしてください。受信ボックスに保存されているメールを、登録されているフィルタ条件に一致するメールをフィルタに設定されている「保存先」フォルダに保存します。
※フィルタに設定されている「転送先」へのメール転送は行われません。
２．振り分け確認メッセージで[OK]ボタンをクリック
[OK]ボタンをクリックしてください。
■ 振り分け確認メッセージ
▲ページトップへ戻る

　
Copyright (C) NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved.