ウェブメール（機能管理）

個人メールアカウントの一覧を表示する

設定メニューの個人アカウント設定＞アカウント設定のリンクを押すと、個人アカウント一覧画面が表示されます。

・メールアカウント一覧


・メール受信切替メニュー

• 選択したユーザーのメールアカウントを利用させるか、利用させないかを変更します。
  一覧から状態を変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
  ※「利用させない」とした場合、共有アカウントの共有先に設定されてもウェブメールは利用できません。
  
• 選択した組織に所属するユーザーを一覧に表示します。
  [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
• ユーザーの個人アカウント一覧が表示されます。
  氏名を押すと、対象ユーザーの個人アカウント一覧画面が表示されます。
  アカウント名を押すと、対象個人アカウントの変更画面が表示されます。
  メール受信のリンクを押すと、受信するかどうかを選択するメニューが表示されて、その場で切り替えることができます。

ユーザーの個人アカウント情報を表示する

メールアカウント一覧の氏名リンクを押すと、対象ユーザーの個人アカウント一覧画面が表示されます。

• アカウントを追加します。
• 通常使用するアカウントの選択を保存します。
  
• アカウントの一覧が表示されます。
  アカウント名のリンクを押すと、アカウントの変更画面が表示されます。
  メール受信のリンクを押すと、受信するかどうかを選択するメニューが表示されて、その場で切り替えることができます。
  受信状態に最新の受信日時が表示されます。
  ゴミ箱のアイコンを押すと、アカウントが削除されます。
  
  ※該当のアカウント内のメール、およびフォルダがすべて削除されます。十分ご注意ください。
  

ユーザーに個人アカウントを追加する

ユーザーの個人アカウント一覧画面の[アカウントの追加]ボタンを押すと、アカウント設定の追加画面が表示されます。



アカウント

• 作成するメールアカウントの名称を入力します。
• メール受信を使用する、使用しないを選択します。
• 表示名を入力します。
• メールアドレスを入力します。
  入力したメールアドレスは、"表示名<メールアドレス>"の形式で、送信するメールの「差出人」として表示されます。
• メール受信時のログ出力の有無を設定します。
  「出力する」を選択した場合、メールを受信する際のメールサーバーとの通信ログを出力します。
  ※受信時のログは最新の処理結果が保管されます。
• メール送信時のログ出力の有無を設定します。
  「出力する」を選択した場合、メールを送信する際のメールサーバーとの通信ログを出力します。
  ※送信時のログは最新の処理結果が保管されます。

受信メールサーバー

• 受信メールサーバーの設定を次の３つから選択します。
  ・管理者設定の[メールサーバー設定]で設定された受信メールサーバー(POP3)を使用する。
  ・ウェブメールのメールサーバー設定で設定された受信メールサーバー(POP3)を使用する。
  ・個別に設定する。
  個別に設定するを選択する場合、受信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護を入力します。
  
  ※POP3とは、メールを受信するためのプロトコル（通信規約）のことです。
• 受信メールサーバーのユーザーIDを入力します。
  
• 受信メールサーバーのパスワードを入力します。
• 受信メールサーバーへログオンする際の認証方式を選択します。
  受信メールサーバーが特殊な認証方式で設定されていない場合、"標準"に設定してください。
  "標準(APOP)"を選択すると、セキュリティで保護されたパスワードで、受信メールサーバーへのログオンを行います。
  メールサーバーとして、Google、Microsoft 365を"XOAUTH2"による認証を使用して設定する場合は、"XOAUTH2"を選択し、OAuth認可サーバーを選択して[認証]ボタンより認証を行ってください。
  OAuth認可サーバーはシステム管理者による設定が必要です。
  [認証]ボタンを押してアカウントの認証を行う場合、Google、Microsoft 365へのサインイン画面が表示されますので、サインインを行い認証を行ってください。
  ※ブラウザでGoogle、Microsoft 365にサインイン済みの場合、サインインしているアカウントで認証されます。サインインしているアカウントが正しいことをご確認ください。
  　複数の設定を続けて行う場合は、[認証]を行う毎にGoogle、Microsoft 365からサインアウトしてください。
• メールサーバーへのログオンの失敗を何秒まで待機するかの設定です。
  
• 受信したメールを受信メールサーバーに残すかを設定します。
  ”受信メールをサーバーに残す。”にチェックすると、受信したメールはメールサーバー上からは削除されずそのまま残ります。
  "サーバーに残す日数"が設定されている場合、受信したメールの「受信日時」から設定した日数を経過したメールをサーバーから削除します。
  別のメールクライアントで、同じアカウントからメールを受信したい場合などに設定してください。
  
  ※"受信メールをサーバーに残す。"のチェックを解除した場合（受信したメールを削除する場合）、受信を行ったときにメールサーバーに残っているメールをすべて受信します。
  （受信済みのメールでもメールサーバーに残っている場合は、再受信します）

送信メールサーバー

• 送信メールサーバーの設定を次の３つから選択します。
  ・管理者設定の[メールサーバー設定]で設定された送信メールサーバー(SMTP)を使用する。
  ・ウェブメールのメールサーバー設定で設定された送信メールサーバー(SMTP)を使用する。
  ・個別に設定する。
    個別に設定するを選択する場合、送信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護、送信時の認証を入力します。
  
  ※SMTPとは、メールを送信するためのプロトコル（通信規約）のことです。
• STARTTLS通信時の詳細設定を行います。
  これは、「通信の保護」に次のいずれかを選択した場合の設定です。
  ・STARTTLS
  ・STARTTLS (証明書の検証なし)
  "認証の一部を省略する。"にチェックすると、メールサーバーに対する認証の一部を省略することができます。
  これにより、特定のメールサーバーとの通信速度が向上する場合があります。
  ですが、お使いのメールサーバーによっては、メールの送信が行えなくなる場合があります。
  その場合は、本設定を解除してください。
  
  ※通常は、チェックせずにご利用ください。
  
• 個別設定のメール送信時の認証方法を次の４つから選択します。
  ・認証しない
  ・POP before SMTP
  ・SMTP認証
  ・XOAUTH2認証
  「SMTP認証」を選択した場合、認証方法「CRAM-MD5」「LOGIN」「PLAIN」のいずれかを選択してください。
  「XOAUTH2認証」を選択した場合、OAuth認可サーバーを選択してください。
  メールサーバーとして、Google、Microsoft 365を"XOAUTH2"による認証を使用して設定する場合は、"XOAUTH2認証"を選択してください。
  OAuth認可サーバーはシステム管理者による設定が必要です。
  （詳しくは、システム管理マニュアルの 管理者設定＞システム設定＞OAuth認可サーバーを設定する をご覧ください。）
  
• 送信時の認証に「SMTP認証」を選択している場合、SMTP認証をするためのユーザーID、パスワードを入力してください。
  送信時の認証に「XOAUTH2認証」を選択している場合、XOAUTH2認証をするためのユーザーIDを入力し、「OAuth認可サーバー」で選択したサーバーに対して、[OAuth認可サーバー認証]ボタンより認証を行ってください。
  [OAuth認可サーバー認証]ボタンを押してアカウントの認証を行う場合、Google、Microsoft 365へのサインイン画面が表示されますので、サインインを行い認証を行ってください。
  
  ※省略した場合は、受信メールサーバーのユーザーIDとパスワードで認証します。
  ※ブラウザでGoogle、Microsoft 365にサインイン済みの場合、サインインしているアカウントで認証されます。サインインしているアカウントが正しいことをご確認ください。
  　複数の設定を続けて行う場合は、[認証]を行う毎にGoogle、Microsoft 365からサインアウトしてください。
  

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

ユーザーの個人アカウントを変更する

個人アカウント一覧のアカウント名リンクを押すと、個人アカウント変更画面が表示されます。

• 受信時のログ、送信時のログがある場合、ログをダウンロードするためのリンクが表示されます。
  

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

個人アカウントを削除する

ユーザーの個人アカウント一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアカウントが削除されます。

ファイルから個人アカウントを一括登録（インポート）する

設定メニューの個人アカウント設定＞アカウントのインポートリンクを押すと、個人アカウントのインポート画面が表示されます。
メールアカウントをファイルから一括して登録・変更できます。

• アカウントの登録項目を表示します。インポートするファイルに合わせて項目の順番を入れ替えることができます。
  
  ※項目名の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと項目名の表示順を変更できます。
• ファイルを選択してください。また、ファイル内の先頭行を無視して一括登録したい場合は、先頭行は無視するを押してチェックを付けてください。
• ファイルの文字コードと区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
  
• 文字コードを選択します。
• 区切り文字を選択します。

[インポート]ボタンを押すとアカウントのインポートが開始されます。

個人アカウントをファイルに保存（エクスポート）する

設定メニューの個人アカウント設定＞アカウントのエクスポートリンクを押すと、アカウントのエクスポート画面が表示されます。
登録されている個人アカウントをファイルに保存できます。

• ファイルに保存されるアカウントの登録項目を表示します。項目の順番を入れ替えることができます。
  
  項目の上でマウスボタンを押したままにしてマウスを上下に移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと項目を並び替えることができます。
• 選択した組織に所属するユーザーのアカウント設定を保存します。
  [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
  
• ファイルに記述する文字コードと区切り文字を設定します。
  [設定を変更]リンクを押すと文字コードと区切り文字の選択ができます。
  
• 文字コードを選択します。
• 区切り文字を選択します。

[エクスポート]ボタンを押すとアカウントのエクスポートが開始されます。

個人アカウントのメール索引の最適化を行う

設定メニューの個人アカウント設定＞メール索引の最適化リンクを押すと、メール索引の最適化画面が表示されます。
最適化を行うことでメール索引ファイルの肥大化を防ぎ、レスポンスの低下を抑えます。

• 全ユーザーのメール索引の最適化処理を実行します。
  
• 一覧で選択したユーザーのメール索引の最適化処理を実行します。
• 選択した組織に所属するユーザーを一覧に表示します。
  [組織選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
• ユーザーの一覧が表示されます。
  
  ※項目行のチェックボックス（全チェックボックス）にチェックして最適化を開始すると、選択中の組織に所属するすべてのユーザーに対して最適化処理を実行します。
  ※最適化を一度も実行していないユーザーの「最終処理日時」「処理結果」には何も表示されません。

共有アカウントを設定する

設定メニューの共有アカウント設定＞アカウント設定のリンクを押すと、共有アカウント一覧画面が表示されます。

• 共有アカウントを追加します。
• 選択した共有アカウントの表示順を変更します。
  一覧から移動したいデータを選択し、[表示順変更]ボタンを押すと表示順変更モードに画面が切り替わります。
  表示順変更モードになった後、選択した共有アカウントの移動先を選択してください。複数のデータを同時に選択することもできます。
  ※移動したいデータの上でマウスボタンを押したままにしてマウスを移動させ、任意の位置でマウスボタンを離すと表示順を変更することができます。
  
• 選択したユーザーのメールアカウントを利用させるか、利用させないかを変更します。
  一覧から状態を変更したいものを選択し、このボタンで変更を実行します。複数を同時に選択することもできます。
  
• 共有アカウントを削除します。
  共有アカウント一覧から削除したいものを選択し、このボタンで削除を実行します。複数の共有アカウントを同時に選択することもできます。
  ※該当のアカウント内のメール、およびフォルダがすべて削除されます。十分ご注意ください。
  
• アカウントの一覧が表示されます。
  アカウント名のリンクを押すと、共有アカウントの変更画面が表示されます。
  メール受信のリンクを押すと、受信するかどうかを選択するメニューが表示されて、その場で切り替えることができます。
  受信状態に最新の受信日時が表示されます。
  

共有アカウントを追加する

共有アカウント一覧画面の[共有アカウントの追加]ボタンを押すと、共有アカウント設定の追加画面が表示されます。



アカウント

• 作成するメールアカウントの名称を入力します。
• メール受信を使用する、使用しないを選択します。
• 表示名を入力します。
• メールアドレスを入力します。
  入力したメールアドレスは、"表示名<メールアドレス>"の形式で、送信するメールの「差出人」として表示されます。
• 共有アカウントの共有先に設定するユーザー、組織、ロールを選択します。
  [ユーザー／組織／ロール選択]ボタンを押すと、ユーザー、組織、ロールを選択するウィンドウが表示されます。
  このアカウントを共有使用するユーザー、組織、ロールを選択してください。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの すべての画面で共通の機能＞ユーザー/組織/ロール選択 をご覧ください。）
  
  ※個人アカウントが「利用させない」に設定されているユーザーの場合、共有アカウントの共有先に設定されてもウェブメールは利用できません。
  
• メール受信時のログ出力の有無を設定します。
  「出力する」を選択した場合、メールを受信する際のメールサーバーとの通信ログを出力します。
  ※受信時のログは最新の処理結果が保管されます。
• メール送信時のログ出力の有無を設定します。
  「出力する」を選択した場合、メールを送信する際のメールサーバーとの通信ログを出力します。
  ※送信時のログは最新の処理結果が保管されます。

受信メールサーバー

• 受信メールサーバーの設定を次の３つから選択します。
  ・管理者設定の[メールサーバー設定]で設定された受信メールサーバー(POP3)を使用する。
  ・ウェブメールのメールサーバー設定で設定された受信メールサーバー(POP3)を使用する。
  ・個別に設定する。
  個別に設定するを選択する場合、受信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護を入力します。
  
  ※POP3とは、メールを受信するためのプロトコル（通信規約）のことです。
• 受信メールサーバーのユーザーIDを入力します。
  
• 受信メールサーバーのパスワードを入力します。
• 受信メールサーバーへログオンする際の認証方式を選択します。
  受信メールサーバーが特殊な認証方式で設定されていない場合、"標準"に設定してください。
  "標準(APOP)"を選択すると、セキュリティで保護されたパスワードで、受信メールサーバーへのログオンを行います。
  メールサーバーとして、Google、Microsoft 365を"XOAUTH2"による認証を使用して設定する場合は、"XOAUTH2"を選択し、OAuth認可サーバーを選択して[認証]ボタンより認証を行ってください。
  OAuth認可サーバーはシステム管理者による設定が必要です。
  [認証]ボタンを押してアカウントの認証を行う場合、Google、Microsoft 365へのサインイン画面が表示されますので、サインインを行い認証を行ってください。
  ※ブラウザでGoogle、Microsoft 365にサインイン済みの場合、サインインしているアカウントで認証されます。サインインしているアカウントが正しいことをご確認ください。
  　複数の設定を続けて行う場合は、[認証]を行う毎にGoogle、Microsoft 365からサインアウトしてください。
  ※新規登録時に認証を行うことはできません。共有アカウントの変更画面より行ってください。
• メールサーバーへのログオンの失敗を何秒まで待機するかの設定です。
  
• 受信したメールを受信メールサーバーに残すかを設定します。
  ”受信メールをサーバーに残す。”にチェックすると、受信したメールはメールサーバー上からは削除されずそのまま残ります。
  "サーバーに残す日数"が設定されている場合、受信したメールの「受信日時」から設定した日数を経過したメールをサーバーから削除します。
  別のメールクライアントで、同じアカウントからメールを受信したい場合などに設定してください。
  
  ※"受信メールをサーバーに残す。"のチェックを解除した場合（受信したメールを削除する場合）、受信を行ったときにメールサーバーに残っているメールをすべて受信します。
  （受信済みのメールでもメールサーバーに残っている場合は、再受信します）

送信メールサーバー

• 送信メールサーバーの設定を次の３つから選択します。
  ・管理者設定の[メールサーバー設定]で設定された送信メールサーバー(SMTP)を使用する。
  ・ウェブメールのメールサーバー設定で設定された送信メールサーバー(SMTP)を使用する。
  ・個別に設定する。
    個別に設定するを選択する場合、送信メールサーバー名、ポート番号、通信の保護、送信時の認証を入力します。
  
  ※SMTPとは、メールを送信するためのプロトコル（通信規約）のことです。
• STARTTLS通信時の詳細設定を行います。
  これは、「通信の保護」に次のいずれかを選択した場合の設定です。
  ・STARTTLS
  ・STARTTLS (証明書の検証なし)
  "認証の一部を省略する。"にチェックすると、メールサーバーに対する認証の一部を省略することができます。
  これにより、特定のメールサーバーとの通信速度が向上する場合があります。
  ですが、お使いのメールサーバーによっては、メールの送信が行えなくなる場合があります。
  その場合は、本設定を解除してください。
  
  ※通常は、チェックせずにご利用ください。
  
• 個別設定のメール送信時の認証方法を次の４つから選択します。
  ・認証しない
  ・POP before SMTP
  ・SMTP認証
  ・XOAUTH2認証
  「SMTP認証」を選択した場合、認証方法「CRAM-MD5」「LOGIN」「PLAIN」のいずれかを選択してください。
  「XOAUTH2認証」を選択した場合、OAuth認可サーバーを選択してください。
  メールサーバーとして、Google、Microsoft 365を"XOAUTH2"による認証を使用して設定する場合は、"XOAUTH2認証"を選択してください。
  OAuth認可サーバーはシステム管理者による設定が必要です。
  （詳しくは、システム管理マニュアルの 管理者設定＞システム設定＞OAuth認可サーバーを設定する をご覧ください。）
  
• 送信時の認証に「SMTP認証」を選択している場合、SMTP認証をするためのユーザーID、パスワードを入力してください。
  送信時の認証に「XOAUTH2認証」を選択している場合、XOAUTH2認証をするためのユーザーIDを入力し、「OAuth認可サーバー」で選択したサーバーに対して、[OAuth認可サーバー認証]ボタンより認証を行ってください。
  [OAuth認可サーバー認証]ボタンを押してアカウントの認証を行う場合、Google、Microsoft 365へのサインイン画面が表示されますので、サインインを行い認証を行ってください。
  
  ※省略した場合は、受信メールサーバーのユーザーIDとパスワードで認証します。
  ※ブラウザでGoogle、Microsoft 365にサインイン済みの場合、サインインしているアカウントで認証されます。サインインしているアカウントが正しいことをご確認ください。
  　複数の設定を続けて行う場合は、[認証]を行う毎にGoogle、Microsoft 365からサインアウトしてください。
  

入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

共有アカウントを変更する

共有アカウント一覧のアカウント名リンクを押すと、共有アカウント変更画面が表示されます。

• 受信時のログ、送信時のログがある場合、ログをダウンロードするためのリンクが表示されます。
  

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

共有アカウントを削除する

共有アカウント一覧画面、変更画面の[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のアカウントが削除されます。

共有アカウントのメール索引の最適化を行う

設定メニューの共有アカウント設定＞メール索引の最適化リンクを押すと、メール索引の最適化画面が表示されます。
最適化を行うことでメール索引ファイルの肥大化を防ぎ、レスポンスの低下を抑えます。

• すべての共有アカウントのメール索引の最適化処理を実行します。
  
• 一覧で選択した共有アカウントのメール索引の最適化処理を実行します。
• 共有アカウントの一覧が表示されます。
  
  ※最適化を一度も実行していない共有アカウントの「最終処理日時」「処理結果」には何も表示されません。